Šiame straipsnyje aptarsime, kaip suformuoti SAM ataskaitą "Rivile" programoje, taip pat paliesime kitus svarbius darbo užmokesčio apskaitos aspektus, tokius kaip mokėjimo pavedimai, atostogų kaupiniai ir GPM313 formos generavimas.
SAM Ataskaitos Formavimas
Norint suformuoti SAM ataskaitą "Rivile" programoje, atlikite šiuos veiksmus:
- Ataskaitų sarašo lange susirandame "Duomenų importo" mygtuką ir jį paspaudžiame.
- .... .IMP failiuką (vienintelis tesimato).
- Spaudžiam "OK" ir ... "Tęsti".
Svarbu patikrinti suformuotą informaciją ir failą perduoti Sodrai.
Mokėjimo Pavedimai
Išmokų operacijos paprastai daromos dviem būdais:
- Rivile GAMA programoje suvedamos išmokų operacijos, ir suformuojamas eksportui į banką skirtas mokėjimo failas; arba
- "Dokumento Nr." - įrašykite mokėjimo dokumento numerį.
Tam, kad nereikėtų kiekvieną kartą dokumento numerio vesti ranka, apsirašykite įplaukų operacijų dokumentų skaitliuką. "Oper.data" - įrašykite mokėjimo atlikimo datą. "Rūšis" - pasirinkite "Dokumentai", nes apmokėsite iš kliento gautą pirkimo dokumentą. "Tipas" - pasirinkite "Mokėjimas". Nusiskaito visi klientui neapmokėti dokumentai. Jeigu apmokėjote ne tą dokumentą, paspauskite mygtuką "Išmesti". Jeigu tektų koreguoti perkelto dokumento datą, pasinaudokite operacijos viduje esančiu mygtuku "Datos koregavimas".
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Pavyzdys: Įmonei buvo priskaičiuota 50.00 Eur bauda, kuri užfiksuota 4494 sąskaitoje. Baudą reikia sumokėti Mokesčių inspekcijai. Įveskite išmokų operaciją.
Lange "Išmokų operacija" užpildykite laukus:
- "Sąskaita" - iš sąrašo pasirinkite buhalterinę sąskaita, iš kurios mokami pinigai, šiuo atveju tai bus sąskaita 271.
- "Dokumento Nr." - įrašykite mokėjimo dokumento numerį.
- "Oper.data" - įrašykite mokėjimo atlikimo datą.
- "Tipas" - pasirinkite "Mokėjimas".
- "Rūšis" - pasirinkite "Sąskaitos" , nes bus apmokama skola, kuris sukaupta DK sąskaitoje.
Paspauskite skirtuką "Pagal sąskaitas". Užpildykite laukus: "Sąskaita" - iš sąskaitų plano pasirinkite sąskaitą 4494 "Kitos mokėtinos sumos".
Pasirinkite "Pavedimas". Atsiskaitymo dokumentų sąraše susiformavo mokėjimo pavedimai. Jeigu norite pasižiūrėti tik vieną konkretų mokėjimo pavedimą, žymeklį pastatykite ant išmokų operacijos ir dešiniu pelės klavišu paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Laukelyje "Mokėjimo paskirtis" iš sąrašo pasirinkite sukurtą mokėjimo paskirties lentelę. Pasirinkite ataskaitą "SEPA mokestinis pavedimas". Prisijunkite prie banko programos ir suimportuokite suformuotą failą.
Už atliktas operacijas paskaičiuoti ir banko išraše pateikti banko komisiniai. Įveskite išmokų operaciją. Lange "Išmokų operacija" užpildykite laukus: "Sąskaita" - iš sąrašo pasirinkite buhalterinę sąskaita, iš kurios mokami pinigai, šiuo atveju tai bus sąskaita 271. "Dokumento Nr." - įrašykite mokėjimo dokumento numerį. Jeigu panašios išmokų operacijos kartojasi, jas galima kurti, kopijuojant nuo anksčiau sukurtos operacijos. Kopijavimo metu galima pakeisti datą, dokumento numerį ir bendrą operacijos sumą.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Atostogų Kaupiniai
Pirmą kartą skaičiuojant atostogų kaupinius, svarbu:
- Kiekvienam darbuotojui individualiai paskaičiuokite vidurkius ir jam priklausančius atostoginius už nepanaudotų dienų skaičių.
- Tada per BZ įrašą darykite.
- Naudokitės personalo modulyje esančia ataskaita, kuri suskaičiuoja vidurkį ir sudaugina iš nepanaudotų dienų.
Kai vedame atostogų likučius per Personalo modulį, visada būna sveiki skaičiai. Korekciją darome per: Personalo modulis -> atostogų likučiai. Darykite naują operaciją su minuso ženklu.
GPM313 Formos Formavimas
Norint suformuoti GPM313 formą:
- Užpildykite lauką: "Operacijos data" - dienos tikslumu nurodykite mėnesį, už kurį bus formuojama GPM313 forma.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas.
- Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313 formavimas". Ekrane pasirodo pranešimas, kad informacija eksportuota į algos formas.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas.
- Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313XML - formavimas".
- Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti".
Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš VMI atsisiųstus šablonus. Patikrinus suformuotą informaciją, failas perduodamas VMI.
Kiti Svarbūs Aspektai
Pažiūrėkite, ar pas Jus Algos sąskaitų ryšio lentelėje yra įvestas Ateinančių laikų Sodros sąnaudos sąskaitos numeris. Po versijos atnaujinimo jis būna tuščias, kai suvedžiau, viską gerai pradėjo skaičiuoti.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Prie žmogaus priskaitymų reikia įvesti Apmokėjimas už viršvalandinį darbą.
Parametre nurodoma ar fiksuoti likutį atostogų operacijos perkėlimo metu. Pasirinkus galimybę nefiksuoti "už periodą" reikšmių, nebelieka būtinybės atostogų operacijas perkelti iš eilės. Tokiu atveju rekomenduojama kartą į metus visoms priėmimo operacijoms sukurti atostogų fiksavimo operaciją.
Jei aprašant parametro reikšmes, nurodomas konkretus modulis, tai ta reikšmė galios tik tame modulyje, jei nurodoma "Bendras” - visuose moduliuose. Analogiškai ir su vartotojais - jei nurodomas konkretus vartotojas, tai galioja tik tam vartotojui, jei visai nieko nenurodoma - tai visiems vartotojams.
Svarbu: Nurodomi kintamieji: minimali mėnesio alga ir vidutinis darbo užmokestis. Nurodomas valstybės patvirtintas kalendorius ir kokiomis raidėmis jame pažymėtos švenčių dienos (pvz., S_SISTEMINIS ir S). Algos ligonlapių skaič. Nurodomas valstybės patvirtintas kalendorius ir kokiomis raidėmis jame pažymėtos švenčių ir poilsio dienos (pvz., S_SISTEMINIS ir SP). Draudėjo kodas ir Rejestro Nr. Parametro reikšmė naudojama atlyginimo modulyje, spausdinant SODROS ataskaitas. Nurodomi asmens, tvirtinančio Sodrai teikiamus dokumentus, pareigos, vardas, pavardė.
Tikimės, kad šis straipsnis padės jums sėkmingai tvarkyti darbo užmokesčio apskaitą naudojant "Rivile" programą.
| Ataskaita | Aprašymas | Formavimo Veiksmai |
|---|---|---|
| SAM-07 | Sodros ataskaita | Duomenų importas, failo pasirinkimas, patvirtinimas ir perdavimas Sodrai. |
| GPM313 | Mėnesinė pajamų mokesčio deklaracija | Operacijos datos nustatymas, formos generavimas, XML failo formavimas ir perdavimas VMI. |