Vietoje popierinių lapų, skirtingų užrašų, pamestų žinučių ir ilgų paieškų visa svarbi informacija laikoma vienoje sistemoje. Mažiau popierizmo - visi svarbūs dokumentai, gyventojų duomenys ir kasdieniai įrašai saugomi vienoje vietoje. Aiškesnis darbuotojų darbas - vadovai gali paskirti užduotis atsakingiems darbuotojams, o darbuotojai mato, ką reikia atlikti.
SPIS paskirtis ir teisinis pagrindas
SPIS steigiama vykdant Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006-2008 metų programos įgyvendinimo priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1020 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006-2008 metų programos įgyvendinimo priemonių patvirtinimo“, 2 lentelės 43 punktą ir naudojama Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymo, Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybinių šalpos išmokų įstatymo, Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturinčioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims įstatymo, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymo, Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo.
Vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių 8 punktu ir Bendrųjų elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimų nuostatomis, SPIS veikia remdamasi teisės aktais, įsakymuose nustatytais saugos reikalavimais ir standartais.
SPIS struktūra ir posistemiai
Duomenų mainų procesai vykdomi per duomenų mainų posistemį (18.8 punktas). Naudojant SPIS asmens ir jo šeimos narių duomenų registravimo posistemį (18.1 punktas) užregistravus socialinės paramos prašymą savivaldybėje, SPIS centrinė duomenų bazė pagal socialinės paramos rūšis, nustatomas pagal socialinės paramos klasifikatorių (16.1.3-16.1.5 punktai), formuoja kitoms posistemėms (18.2-18.6 punktai) reikalingų duomenų užklausas, kurios persiunčiamos į atitinkamas informacines sistemas ir registrus.
Gauta informacija persiunčiama į prašymą užregistravusios savivaldybės atitinkamą socialinės paramos posistemį (18.2-18.6 punktai). Remdamiesi gauta informacija, SPIS posistemiai formuoja sprendimo skirti paramą rekomendaciją.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo istorija
Elektroninių viešųjų paslaugų posistemis
Jei prašymas pateikiamas per elektroninių viešųjų paslaugų teikimo posistemį (18.9 punktas), asmuo identifikuojamas per išorinę autentifikavimo sistemą.
Darbuotojų darbo organizavimas ir komunikacija
Administracija vienoje vietoje gali tvarkyti gyventojų informaciją, dokumentus, darbuotojų užduotis, grafikus, gedimus, pranešimus ir ataskaitas. Darbuotojai gali greitai susirašyti tarpusavyje, kurti bendras pokalbių grupes ir svarbią informaciją laikyti vienoje vietoje. Darbuotojai mato jiems paskirtas užduotis, grafikus, gyventojų korteles, veiklas ir svarbius įvykius.
Grafikai ir tvarkaraščiai
Įkelkite darbuotojų grafikus, valgiaraščius, maudymo laikus ir kitus tvarkaraščius.
Pranešimai ir susipažinimas
Darbuotojai gali matyti naują informaciją ir patvirtinti, kad su ja susipažino. Vidinė komunikacija leidžia bendrauti su kolegomis tiesiogiai arba grupėse.
Duomenų saugumas ir prieigos kontrolė
Atsakingi už SPIS duomenų tvarkymą asmenys bei asmenys, turintys teisę susipažinti su SPIS tvarkomais asmens duomenimis ir jais naudotis, privalo užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą laiką. Šie asmenys privalo pasirašyti pasižadėjimus, kad užtikrins asmens duomenų konfidencialumą ir nepažeis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo.
Taip pat skaitykite: Vaiko globos nustatymas močiutei: praktiniai patarimai
SPIS naudotojų darbo vietose naudojama programinė įranga, skirta apsaugoti naudotojų darbo vietas nuo kenksmingos programinės įrangos (virusų, programinės įrangos, skirtos šnipinėti, nepageidaujamo elektroninio pašto ir pan.). SPIS naudotojų kompiuterių tinklai turi tenkinti SVDPT saugos organizavimo, valdymo ir SVDPT naudotojų prijungimo reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakyme.
Saugumo politika ir atsakomybės
Saugos įgaliotinis privalo išmanyti informacijos saugos užtikrinimo principus, savo darbe vadovautis Reikalavimais, Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodika. Administratoriumi gali būti skiriamas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, išmanantis darbą su kompiuterių tinklais ir mokantis užtikrinti jų saugumą.
Rizikos valdymas ir ataskaitos
Rizika vertinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išleista metodine priemone „Rizikos analizės vadovas“, Lietuvos ir tarptautiniais standartais. Informacinės sistemos rizikos įvertinimas surašomas rizikos įvertinimo ataskaitoje. Rizikos įvertinimo ataskaita rengiama atsižvelgiant į rizikos veiksnius, galinčius turėti įtakos informacijos saugai.
Vadovaujantis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų klasifikavimo gairėmis, rizika įvertinama pagal laipsnius: N - nereikšmingas laipsnis, R - reikšmingas laipsnis, K - kritinis laipsnis.
Duomenų subjektų teisės ir duomenų perdavimas
Duomenų tvarkytojas, gavęs duomenų subjekto paklausimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo, atsako, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi, ir pateikia duomenų subjektui prašomus duomenis ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo duomenų subjekto kreipimosi dienos. Duomenų subjekto prašymu tokie duomenys pateikiami raštu. Neatlygintinai tokius duomenis duomenų tvarkytojas teikia duomenų subjektui kartą per kalendorinius metus.
Taip pat skaitykite: jaunimo poreikių tenkinimas: socialinio darbuotojo svarba
Administracinis bendradarbiavimas ir savivaldybės
SPIS veikla apima platų institucijų ir savivaldybių tinklą: Socialinės apsaugos ir darbo ministerija bei visos savivaldybės - nuo Akmenės rajono savivaldybės iki Zarasų rajono savivaldybės - yra įtrauktos į sąrašą, kurio tikslas užtikrinti informacijos srautą ir vienodą darbo praktikos taikymą.
| Posistemis / Funkcija | Trumpas aprašymas |
|---|---|
| Asmens duomenų registravimas | Užregistruojami asmens ir šeimos narių duomenys, pradedamas prašymo procesas |
| Duomenų mainų posistemis | Vykdo duomenų užklausas ir perdavimą tarp posistemų ir registrų |
| Elektroninių paslaugų posistemis | Leidžia pateikti prašymus internetu ir autentifikuoti vartotojus |
| Sprendimų rekomendavimo posistemis | Formuoja sprendimo skirti paramą rekomendacijas remiantis surinkta informacija |
Sistemos likvidavimas ir archyvavimas
Likviduojant SPIS, jos dokumentai ir duomenys perduodami kitai valstybės informacinei sistemai, valstybės archyvui arba sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
Praktinės naudos ir veiklos pagerinimas
Viena iš pagrindinių SPIS teikiamų vertybių - mažesnis popierizmo kiekis ir efektyvesnis administravimas. Administracija vienoje vietoje gali tvarkyti gyventojų informaciją, dokumentus, darbuotojų užduotis, grafikus, gedimus, pranešimus ir ataskaitas. Darbuotojai gali greitai susirašyti tarpusavyje, kurti bendras pokalbių grupes ir svarbią informaciją laikyti vienoje vietoje. Darbuotojai mato jiems paskirtas užduotis, grafikus, gyventojų korteles, veiklas ir svarbius įvykius.
Įkelkite darbuotojų grafikus, valgiaraščius, maudymo laikus ir kitus tvarkaraščius, taip užtikrinant sklandų kasdienį darbą ir geresnį paslaugų teikimą gyventojams.
Prieinamumas ir skaidrumas
Darbuotojai gali matyti naują informaciją ir patvirtinti, kad su ja susipažino, o vidinė komunikacija leidžia bendrauti su kolegomis tiesiogiai arba grupėse. Tai didina skaidrumą ir atsakomybę sprendimų priėmime.