Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą.
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Svarbūs Žingsniai Įdarbinant Darbuotoją
Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Nuo 2017 m. liepos 1 d. Šį pranešimą įmonės teiks „Sodrai“ ir tais atvejais, kai keisis darbuotojų darbo sutarties rūšis.
Taigi priimant į darbą darbuotoją, reikės nurodyti, kokia su juo buvo sudaryta darbo sutartis.
Bus tokie darbo sutarčių rūšių kodai:
Taip pat skaitykite: Ligoninės priėmimas: pensininko pažymėjimas.
- Neterminuota darbo sutartis (kodas - 01)
- Terminuota darbo sutartis (kodas - 02)
- Laikinojo darbo sutartis (kodas - 03):
- Terminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 031)
- Neterminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 032)
- Pameistrystės darbo sutartis (kodas - 04)
- Projektinio darbo sutartis (kodas - 05)
- Darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 06)
- Terminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 061)
- Neterminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 062)
- Darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 07)
- Terminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 071)
- Neterminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 072)
- Sezoninio darbo sutartis (kodas - 08)
- Terminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 081)
- Neterminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 082)
Taigi pateikiant 1-SD pranešimą, reikia tiksliai žinoti, kokia su darbuotoju sudaryta darbo sutartis. Tam skirti formos A40 ir A41 laukeliai.
Pranešimo Pateikimo Terminas
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
1-SD formos pavyzdys
SAM Pranešimai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Taip pat skaitykite: Ligoninės apžvalga
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbuotojo Atleidimas
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Po 2017-07-01 atleidžiant darbuotoją iš darbo, „Sodrą“ informuoti reikia ne vėliau kaip kitą dieną po darbo sutarties nutraukimo dienos (iki 2017-06-30 tai reikėjo padaryti per 3 darbo dienas).
Taip pat skaitykite: Studijos Lietuvos sveikatos mokslų universitete
Apie apdraustuosius, kuriems terminuotos darbo sutartys baigiasi 2017 m. liepos mėnesį, informacija turi būti pateikta ne vėliau kaip likus vienai dienai iki atleidimo iš darbo dienos.
Pavėluotas Pranešimas: Pasekmės
Pranešus prieš vieną dieną apie priimtą darbuotoją, kai jo darbo pradžia - kita diena, „Sodra“ žino, kiek konkrečią dieną kiekviena įmonė turi darbuotojų.
Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Taigi, galima sakyti, kad, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. Trumpiau tariant, turite darbuotoją, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie jį nėra pranešta „Sodrai“.
Šioje situacijoje labiausiai rizikuoja darbdavys. Todėl tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių.
Patekimo Į Nepatikimų Mokesčių Mokėtojų Sąrašą Pasekmės
Kas blogo nutinka, jeigu įmonė patenka į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą?
- VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;
- Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);
- Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Kol kas apribojimų sąrašas toks, tačiau ateityje gali atsirasti ir naujų.
Svarbu!
- Per 2017 m. liepos mėnesį ,,Sodrai“ privalėsite pateikti duomenis apie galiojančias terminuotas darbo sutartis, sudarytas iki 2017-06-30, nes nuo 2017-07-01 bus taikomi skirtingi „Sodros“ tarifai dirbantiems pagal terminuotas (32,78 proc.) ir neterminuotas (31,18 proc.) sutartis.
| Veiksmas | Terminas |
|---|---|
| 1-SD formos pateikimas | Ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios |
| SAM pranešimų teikimas | Kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) |
| 2-SD formos pateikimas (atleidimas) | Ne vėliau kaip kitą dieną po darbo sutarties nutraukimo dienos |