Sodros pranešimų apie apdraustuosius teikimo tvarka ir kontrolė

Nuo 2014 metų gegužės mėnesio, darbdaviams duomenis apie apdraustuosius „Sodrai“ pateikti tapo paprasčiau - tai galima padaryti elektroniniu būdu, nereikia vykti į „Sodros“ skyrius. Šis pakeitimas, įgyvendintas Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, ženkliai sutaupo draudėjų laiką ir pinigus. Visi draudėjai gali prisijungti prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS) ir gauti informaciją apie apdraustuosius, kurie papildomai dalyvio lėšomis kaupia pensijai. Taigi, draudėjams nebereikia kreiptis į fondo administravimo įstaigas dėl šios informacijos.

Elektroninis Pranešimų Teikimas per EDAS Nuo gegužės 1 d. visi darbdaviai, turintys samdomų darbuotojų, privalo teikti socialinio draudimo pranešimus tik per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Šie pranešimai turi būti pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Pranešimų tipai: 1-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią; 2-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą; 12-SD pranešimas apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius; SAM pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį.

Įmonės vadovas gali prisijungti naudodamas savo asmeninę bankininkystės sistemą, o ne įmonės.

Kaip Paruošti ir Pateikti Pranešimą

Pirmiausia reikia atfiltruoti informaciją pagal lauką „Data už kurį“, nurodant, už kurį mėnesį formuojama ataskaita. Paspaudus mygtuką „Spausdinti“, pasirenkama ataskaita „Sodros „Forma SAM-07" (už mėnesį) XML - formavimas". Suformuojamas failas, kurį rekomenduojama išsaugoti atskirame kataloge. Suformuotas failas atidaromas su pranešimų formų pildymo programa ABBYY eFormFiller, patikrinamas ir išsaugomas.

Taip pat skaitykite: Smurto apskaitos sistema

Duomenų Perdavimas Elektroniniu Paštu (Senesnis Metodas) Siekiant sudaryti optimalias sąlygas draudėjams, „Sodra“ buvo paruošusi kompiuterinę programą, skirtą pranešimų apie apdraustuosius asmenis perdavimui elektroniniu paštu per interneto tinklą. Užpildant elektronines formas, sukuriama duomenų byla, kuri elektroniniu paštu nusiunčiama į „Sodrą“. Jeigu duomenys priimami sėkmingai, draudėjui elektroniniu paštu nusiunčiamas patvirtinimo pranešimas. Jei randama klaidų, atsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodomos taisytinos klaidos bei prašoma atsiųsti formas dar kartą.

Dokumentų Pateikimas apie stažą iki 1994 metų„Sodra“ kaupia duomenis apie gyventojų darbovietes, jose dirbtą laiką ir gautą atlyginimą nuo 1994 metų. Iki 1994 m. kokius dokumentus reikia pateikti? Darbo knygelės, Darbo stažo pažymas, Darbdavių išduotos pažymas, Archyvų išduotos pažymas, Karinius bilietus (jei buvo atlikta karinė tarnyba), Kitus dokumentus. Tinka dokumentų originalai arba jų patvirtintos kopijos. Dokumentus galima pateikti atvykus į bet kurį „Sodros“ skyrių, iš anksto užsiregistravus vizitui.

Ko Daryti Jeigu Neturite Dokumentų?Jei žmogus nepateiks stažą įrodančių dokumentų, jis turi pateikti „Sodrai“ prašymą padėti gauti dokumentus, nurodydamas darbo laikotarpį, vietą ir kitas aplinkybes. Jei dokumentai neišsaugoti, darbo laikotarpis gali būti nustatomas teismo tvarka.

Kaip Sužinoti, Ar „Sodra“ Turi Duomenų apie Jūsų Stažą Iki 1994 Metų? Prisijungę prie savo asmeninės paskyros www.sodra.lt/gyventojui, kairėje pusėje rinkitės skiltį „Mano suvestinės“. Paspaudę „Nauja suvestinė“ spauskite ant REP.03 suvestinės „Informacija apie valstybinio socialinio draudimo laikotarpius“.

Pensijų Apskaičiavimas ir Įmokų Dinamika

Pensijos dydis priklauso nuo įgyto stažo ir pensijos apskaitos vienetų skaičiaus. Vienas apskaitos vienetas „uždirbamas“ per metus sumokėjus socialinio draudimo įmokų nuo 12 VDU (vidutinio darbo užmokesčio). Apskaitos Vienetai Už Stažą Iki 1994 Metų: žmonėms, kurie turi stažo iki 1994 metų, jų apskaitos vienetai apskaičiuojami laikant, kad laikotarpiu iki 1994 metų per metus jie įgijo vidutiniškai tiek pat apskaitos vienetų, kiek jų įgijo per metus nuo 1994 metų iki 2017 m.

Taip pat skaitykite: Viskas apie pranešimus Sodrai

Įmokų Pokyčiai Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc. VDU Pokyčiai: Nuo 2023-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 504,10 iki 1 684,90 Eur. Nuo 2024-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur. Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos.

„Sodra“, bendradarbiaudama su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI), lygina savarankiškai dirbančių asmenų VMI deklaruotas apmokestinamąsias pajamas su „Sodrai“ pateiktų pranešimų apie savarankiškai dirbančius asmenis (SAV pranešimus) duomenimis. Artimiausiu metu pranešimus su prašymu patikslinti duomenis gaus 4,6 tūkst. savarankiškai dirbančių asmenų iš daugiau kaip 359 tūkst. Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų bazė visada turi atitikti gyventojo VMI deklaruojamas apmokestinamąsias pajamas.

Gyventojai, kurie dirba savarankiškai: vykdo individualiąją veiklą pagal pažymą, yra mažųjų bendrijų ar ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai ar vykdo individualiąją žemės ūkio veiklą. Įmokų bazė nustatyta: 90 proc. nuo apmokestinamųjų pajamų vykdant individualiąją veiklą arba žemės ūkio veiklą ir 50 proc. Nuo 2023 m.Šių metų birželio mėn. duomenimis, apie 4,6 tūkst. Tai žmonės, dirbantys pagal individualios veiklos pažymą, individualiųjų įmonių savininkai, mažųjų bendrijų, tikrųjų ūkinių bendrijų nariai, šeimynų dalyviai, taip pat žmonės, vykdantys individualiąją žemės ūkio veiklą. Su visais šiais draudėjais „Sodra“ dirba individualiai. Savarankišką veiklą vykdantis gyventojas „Sodrai“ privalo mokėti socialinio draudimo įmokas nuo savo uždirbamų pajamų. Mažųjų bendrijų, tikrųjų ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai VSD įmokas apskaičiuotas nuo asmens per kalendorinį mėnesį asmeniniams poreikiams pasiimtos lėšų sumos, arba žmonės, vykdantys individualiąją veiklą ar individualiąją žemės ūkio veiklą, VSD įmokas mokantys avansu, socialinio draudimo įmokas moka einamaisiais metais (ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio paskutinės dienos) ir teikia SAV pranešimą.

Ką reiškia įmokų mokėjimas ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio paskutinės dienos? Tarkime, savarankišką veiklą vykdantis žmogus susirgo ir gydytojas išdavė jam nedarbingumo pažymėjimą 2025 metų birželio mėnesį. Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų mokėjimas kas mėnesį (avansinis) nėra savanoriškas socialinio pensijų draudimas. Tai reiškia, kad negalima sumokėti daugiau įmokų, nei siekia gyventojo deklaruotos pajamos, nes socialinio draudimo įmokų bazė visuomet yra susijusi su apmokestinamomis pajamomis. Kad būtų laikomi apdraustaisiais ir galėtų naudotis socialinėmis garantijomis, savarankiškai dirbantiems žmonėms rekomenduojama mokėti įmokas kas mėnesį (avansu).

Mokesčių reforma prasidėjo ir toliau tęsis. Kiekvienas verslininkas, nusprendęs įdarbinti pirmąjį darbuotoją, susiduria su neišvengiamu ir kartais bauginančiai skambančiu terminu - „Sodra“. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba yra neatsiejama bet kurio darbdavio kasdienybės dalis Lietuvoje. Tai ne tik institucija, į kurią kas mėnesį pervedama nemaža dalis lėšų, bet ir socialinės apsaugos sistemos pamatas, užtikrinantis darbuotojų teises į pensiją, ligos, motinystės išmokas bei kitas garantijas. Tačiau darbdaviui tai reiškia ir gausybę pareigų, terminų bei atsakomybių, kurių neišmanymas gali brangiai kainuoti.

Taip pat skaitykite: Teisinis pagrindas ir taisyklės teikiant SAV pranešimus

Šiame išsamiame gide

aptarsime, ką kiekvienas darbdavys privalo žinoti apie Sodrą. Gidas parengtas taip, kad atsakytų į dažniausiai kylančius klausimus, padėtų išvengti klaidų ir sklandžiai valdyti su socialiniu draudimu susijusius procesus.

Kas yra Sodros įmokos ir kodėl jos tokios svarbios?

Paprastai tariant, Sodros įmokos yra privalomi mokėjimai, kuriuos darbdavys, kartu su darbuotoju, moka į valstybės biudžetą. Šios lėšos yra kaupiamos ir skirstomos kelioms pagrindinėms socialinio draudimo rūšims: Pensijų, Ligos, Motinystės, Sveikatos draudimas (PSD), Nedarbo draudimas, Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų draudimas. Darbdavio vaidmuo yra dvipusis: jis ne tik sumoka savo dalį įmokų, bet ir veikia kaip tarpininkas - apskaičiuoja, išskaičiuoja iš darbuotojo atlyginimo ir perveda į Sodros sąskaitą visą bendrą įmokų sumą.

Darbdavio kelionė su Sodra: nuo įdarbinimo iki atleidimo

1. Darbuotojo įdarbinimas: 1-SD pranešimas - pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pradžią turi būti pateiktas ne vėliau kaip vieną darbo dieną prieš numatytą darbo pradžią. Pateikimo būdas - EDAS. Duomenys: asmens kodas, vardas, pavardė, draudimo pradžios data, profesijos kodas. Praleidus laiką - darbuotojas laikomas neapdraustu.
2. Mėnesinės deklaracijos: SAM pranešimas - kas mėnesį nurodomas priskaičiuotas atlyginimas ir įmokos. Terminas - už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio 15 dienos (jei ši data švenčių ar savaitgalio diena, terminas persikelia).
3. Klaidų taisymas: SAM-T pranešimas - jei pastebėtos klaidos, pateikiama patikslinta ataskaita, sumokama trūkstama įmokų dalis bei delspinigiai.
4. Darbo santykių pabaiga: 2-SD pranešimas - apie darbdavio įvykdytą atleidimą informuojama Sodrą per 3 darbo dienas po sutarties nutraukimo. Pranešime nurodoma pabaigos data, atleidimo priežastis. Darbuotojui išmokamos visos priklausančios sumos; įmoka skaičiuojama ir deklaruojama paskutiniame SAM pranešime už darbuotoją.

Specialūs atvejai: ligos laikotarpiai, motinystės/tėvystės atostogos ir vaiko priežiūros atostogos. Kai darbuotojas suserga, per pirmąsias dvi ligos dienas išmoką moka darbdavys (ne mažiau 62,06% vidutinio darbo užmokesčio). Nuo trečios dienos - išmoką moka Sodra. Darbdavys turi pateikti NP-SD pranešimą EDAS.

Kai darbuotojas išvyksta į vaiko priežiūros atostogas, darbdavys privalo pranešti Sodrai, kad draudimas būtų laikinai sustabdytas, o grįžus - suaktyvinti vėl. Civilinės sutartys vs. darbo sutartis: įmanoma rizika, kai sutartis iš tikrųjų turi darbo santykių požymių. Tokiu atveju Sodra gali reikalauti sumokėti visus mokesčius, įskaitant delspinigius ir baudas.

Skaitmeniniai įrankiai: EDAS - jūsų pagrindinis partneris

EDAS suteikia galimybę matyti įmokų istoriją, gauti priminimus, užduoti klausimus Sodrai ir gauti oficialius atsakymus, gauti pažymas apie įsiskolinimo nebuvimą. Kiekvienas darbdavys privalo turėti prieigą prie šios sistemos.

VDU kaita - šalies vidutinis darbo užmokestis turi įtakos įmokoms ir išmokoms. 2023 m. sausio 1 d. VDU buvo 1 684,90 Eur; 2024 m. sausio 1 d. - 1 902,70 Eur. 2024 m. įmokos ir jų tarifai keitėsi, o 2025 m. įmokų sumažėjimas II grupei priskiriamiems darbdaviams taip pat tęsis.

Išvados ir patarimai darbdaviui

• Punktualumas - laikykitės visų terminų (1-SD, SAM, 2-SD pranešimai, įmokos). Tai pigiausias būdas išvengti bausčių ir delspinigių.
• Atidumas - kelis kartus patikrinkite duomenis, kuriuos teikiate Sodrai (asmens kodus, atlyginimų sumas, datas).
• Žinios - nuolat domėkitės naujovėmis: mokesčių įstatymai ir Sodros taisyklės keičiasi. Prenumeruokite naujienlaiškius.
• Bendradarbiavimas - esant neaiškumams, kreipkitės į Sodrą ir gaukite oficialų atsakymą.
• Nuorodos į EDAS - skirkite laiko susipažinti su EDAS funkcionalumu - tai padės sutaupyti laiką ir išvengti klaidų.

Kalbant apie Lietuvos VDU pokyčius, 2023 m. sausio 1 d. VDU buvo 1 684,90 Eur, o 2024 m. sausio 1 d. - 1 902,70 Eur. Ši kaita turi tiesioginį poveikį įmokų ir išmokų dydžiams, todėl svarbu nuolat tikrinti aktualias rodykles ir taisykles.

tags: #pranesimu #sodrai #apie #apdraustuosius #kontrole