Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai apdoroti ir pateikti Sodros formas, įskaitant SAM-07 ir GPM313. Taip pat nagrinėsime duomenų tikslinimo procesą, kuris yra svarbus norint užtikrinti teisingą informacijos pateikimą.
Svarbiausi principai ir rekomendacijos
Prieš pradedant, svarbu suprasti, kad teisingas ir laiku pateiktas ataskaitas yra būtinas, norint išvengti nesklandumų su Sodra ir VMI. Šiame straipsnyje pateikta informacija padės jums teisingai apdoroti ir pateikti Sodros formas, taip pat atlikti duomenų tikslinimą, jei to prireiks.
SAM-07 formos generavimas ir pateikimas
Norint suformuoti SAM-07 formą, atlikite šiuos veiksmus: Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Sodros "Forma SAM-07" (už mėnesį) XML- formavimas". Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš Sodros atsisiųstus šablonus.
GPM313 formos generavimas ir pateikimas
Norint suformuoti GPM313 formą, atlikite šiuos veiksmus: Užpildykite lauką: "Operacijos data" - dienos tikslumu nurodykite mėnesį, už kurio bus formuojama GPM313 forma. Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313 formavimas". Ekrane pasirodo pranešimas, kad informacija eksportuota į algos formas. Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313XML - formavimas". Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš VMI atsisiųstus šablonus.
Duomenų tikslinimas - kada ir kaip
Jei pastebėjote klaidų pateiktose formose, svarbu jas kuo greičiau ištaisyti. Duomenų tikslinimo procesas apima šiuos žingsnius: Prašymo pateikimas: Pagal "Duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisyklių" 74 punktą, duomenys gali būti tikslinami draudėjo prašymu, kuris gali būti pateiktas rašytiniu arba elektroniniu būdu. Taigi, prašymas yra būtinas. Patikslintos formos pateikimas: Pateikite patikslintą formą per EDS sistemą. Motyvuotas prašymas: Kai kuriais atvejais, Sodra gali paprašyti motyvuoto prašymo, kuriame paaiškinamos duomenų tikslinimo priežastys.
Taip pat skaitykite: Kaip apskaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas?
Svarbu atkreipti dėmesį, kad net jei įmokos buvo sumokėtos, duomenų tikslinimas vis tiek yra būtinas.
Prašymo tikslinti formą pateikimas
Prašymas tikslinti formą gali būti pateiktas per EDS sistemą. Pateikiant prašymą, svarbu nurodyti tikslias priežastis, dėl kurių tikslinami duomenys. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad per klaidą buvo nurodytos neteisingos sumos arba neteisingas laikotarpis.
Štai pavyzdys, kaip gali atrodyti prašymo forma:
| Laukas | Reikšmė |
|---|---|
| Įmonės kodas | 123456789 |
| Ataskaitinis laikotarpis | 2024-01 |
| Klaidos aprašymas | Per klaidą nurodytas neteisingas darbuotojo atlyginimas. |
| Patikslinta informacija | Darbuotojo atlyginimas turėtų būti 1300.00 EUR. |
SAV pranešimas - kas tai ir kada teikti
SAV pranešimas - informacija, kurią pateikiate „Sodrai“ apie savo savarankišką veiklą. Šis pranešimas nurodo, kada pradėjote, sustabdėte ar nutraukėte veiklą, taip pat kiek dienų dirbote per mėnesį, kiek uždirbote.
SAV pranešimas gali būti pateikiamas kas mėnesį (jeigu veikla yra vykdoma). Jei mėnesį nedirbote (nebuvo pajamų ir veiklos) - pranešimo teikti nereikia. Taip pat naudinga pateikti pranešimą, kai: pradedate ar nutraukiate veiklą; laikinai ją sustabdote; dirbate ne visą mėnesį.
Taip pat skaitykite: Darbuotojų teisės atleidžiant pagal DK
Kodėl svarbu teikti SAV pranešimą?
Teisingas SAV pranešimas užtikrina: Teisę į ligos išmokas. Motinystės/tėvystės išmokas. Pensijos stažo kaupimą. VSD ir PSD apskaitą. Apskaitos tikslumą tarp „Sodros“ ir VMI.
Kaip pateikti SAV pranešimą žingsnis po žingsnio
Visas procesas vyksta internetu per SODROS paskyrą. Žingsniai: Prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt per e. bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę. Skiltyje „Pranešimai“ pasirinkite „SAV pranešimas“. Užpildykite formą: Nurodykite mėnesį ir metus. Pasirinkite veiklos rūšį (dažniausiai - individuali veikla pagal pažymą). Įveskite, kiek kalendorinių dienų dirbote (tai gali būti visos mėnesio dienos arba tik dalis). Jei veikla tęsiasi, pažymėkite, kad veikla tęsiama. Patvirtinkite ir pateikite pranešimą. Pateikus formą - sistema ją automatiškai įtraukia į jūsų asmeninę apskaitą.
SAV pranešimas dažniausiai pateikiamas už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
Dažnumas: kas mėnesį ar kartą per metus?
Dažniausiai tai asmenys daro kartą per metus, kadangi taip lengviau prisimena ir rečiau reikia atlikti tokias pareigas. Tačiau, pateikiant SAV pranešimus dažniau, galima užtikrinti tikslesnę įmokų apskaitą.
| Dažnumas | Privalumai | Trūkumai |
|---|---|---|
| Kas mėnesį | Tikslumas, reguliari įmokų apskaita | Reikia nepamiršti kas mėnesį |
| Kartą per metus | Paprasčiau administruoti, mažiau darbo | Gali būti sunkiau prisiminti veiklos detales |
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Dažniausios SAV pranešimų klaidos: „Pamiršau pateikti“. Jei pranešimo nepateiksite - „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės. „Neteisingai nurodytos dienos“. Tai gali lemti neteisingą VSD įmokų dydį. „Pateikiau kelis kartus“. Jei pateikiate du kartus už tą patį laikotarpį - gali atsirasti klaidinga apskaita.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo perspektyvos Lietuvoje
Pirmiausia rekomenduojame visus prašymus bei pranešimus teikti prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui. Dažniausiai žmonės daro tokias klaidas, jog netiksliai nurodo savo kaip savarankiškai dirbančio asmens duomenis, pavyzdžiui, kalendoriniai metai, už kuriuos teikiamas SAV pranešimas; kalendorinis mėnuo (jo eilės skaičius metuose), už kurį teikiamas SAV pranešimas; pajamų, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, ir įmokų sumos ir kt.
Kartais būna nenurodoma, kad veikla vykdoma nepertraukiamai: jei veikla vykdoma be pertraukų, reikia tai pažymėti, kitaip gali reikėti teikti papildomus pranešimus vėliau. Taip pat būna suklystama ir būna nurodyta neteisinga veiklos pradžios ar pabaigos data. Taip pat aktualu saugoti patvirtinimus, kad pateikėte SAV pranešimą.
Kas nutinka, jei nepranešate apie veiklą?
| Situacija | Pasekmės |
|---|---|
| Nepateiktas pranešimas, nors veikla vyko | Skolos „Sodrai“, negalima pasinaudoti socialinėmis garantijomis |
| Pranešta tik VMI, o ne „Sodrai“ | Nesutapimai, rizika negauti išmokų |
| Deklaruota suma nesutampa su „Sodros“ duomenimis | Gali reikėti koreguoti duomenis, tikėtini VMI ar „Sodros“ patikrinimai |
9-SD formos pildymo niuansai
Kai darbuotojas išeina vaiko priežiūros atostogų, darbdavys SODRAI turi pateikti 9-SD formą. Joje nurodomas laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos (nuo kada iki kada). Jei darbuotojas grįžta į darbą anksčiau, nei planuota, būtina pateikti patikslintą formą.
Svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus: Jei darbuotojui suteiktos vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sukaks 3 metai, pildant 9-SD formą, reikia nurodyti numatomą atostogų pabaigos datą. Jei darbuotojas neplanuoja dirbti nė dienos po atostogų nutraukimo, tai ir reikia nurodyti formoje.
9-SD formos pateikimo terminai: Pagal galiojančius reikalavimus, 9-SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo atostogų suteikimo arba nutraukimo dienos. Pavyzdžiui, jei atostogos suteiktos nuo 2024-01-10 iki 2024-03-10 arba 2024-06-10, 9-SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo 2024-01-10. Svarbu: Laiku nepristačius 9-SD formos, gali būti taikomos sankcijos.
Ką daryti, jei padarėte klaidą pildant 9-SD formą? Jei pastebėjote klaidą užpildytoje 9-SD formoje, būtina kuo skubiau ją ištaisyti. Rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus: Parašykite SoDrai raštą-pasaiškinimą, kuriame nurodykite, kokią klaidą padarėte. Teisingai užpildykite 9-SD formą. Nuvežkite raštą ir teisingai užpildytą formą į SODROS skyrių. Kartais SODRA gali priimti formą su klaida, manydama, kad yra tikimybė, jog moteris galėjo pagimdyti prieš laiką. Tačiau tai nereiškia, kad klaidos nereikia taisyti.
Administraciniai patarimai naudojantis deklaracijų sistema
Nustatyti Sodros prisijungimo duomenis: Paskyra → Mano duomenys → Nustatymai. Prisijungimo informaciją reikia susigeneruoti Sodra puslapyje. Prisijungus prie įmonės, surasti skiltį “Mano nustatymai“: Pažymėti, kad sutinkate naudotis tinkline sąsaja? Suvesti savo prisijungimo slaptažodį arba galima naudoti funkciją „Generuoti slaptažodį“, tuomet sistema automatiškai jį sukurs. Tik būtina atkreipti dėmesį į sukurtą slaptažodį, jame negali būti simbolio „&“.
Patikrinti savo įmonės kortelę Klientai → Klientai. Atkreipti dėmesį ar nurodytas el.pašto adresas, taip pat jei nurodyti keli, jie negali būti įvesti per "Enter" mygtuką, turi būti pvz.:
Deklaracijų generavimas ir siuntimas
Deklaravimas → Deklaracijų generavimas. Išsirinkti iš sąrašo tinkamą deklaracijos formą ir užpildyti informaciją, reikalingą deklaracijai generuoti. Spausti „Siųsti į SODRA“. Deklaracija siunčiama į SODRA, kuri išsaugoma skiltyje „Formos ir šablonai (Ruošiniai)“.
Atidarius įkeltą deklaraciją galima pakoreguoti, pagal nustatytą įmonės tvarką, laukus ir pateikti formą. Informacija apie išsiųstą deklaracijos formą saugoma Deklaravimas → Formų registras.
Norint pamatyti išsiųstos ataskaitos statusą, rekomenduojame atnaujinti informaciją spaudžiant mygtuką „Atnaujinti būseną“. Šis atnaujinimas vykdomas rankiniu būdu. Informaciją apie pateiktą ataskaitos formą sodrai galima stebėti Sodros formos registre stulpelyje „Pateiktos formos būsena“.
Apie savarankiškai dirbančius asmenis ir papildomos rekomendacijos
Savarankiškai dirbantiems asmenims svarbu ne tik vykdyti veiklą, bet ir tinkamai atsiskaityti su valstybės institucijomis, susipažinti su individualios veiklos mokestiniais niuansais. Vienas dažniausių formalumų - tai SAV pranešimas, kurį reikia teikti „Sodrai“.
Jeigu esi savarankiškai dirbantis asmuo - labai svarbu turėti aiškią ir patogią savo pajamų bei išlaidų apskaitą. Tam puikiai tinka sąskaita123.lt. Tai įrankis, kuris leidžia greitai išrašyti sąskaitas, sekti savo veiklos pajamas, išlaidas ir lengvai pasiruošti mokesčių deklaracijai. Jei ieškai sprendimo - tau gali būti aktuali nemokama buhalterinė programa. Viskas vienoje vietoje: tiek pajamos, tiek pirkimai, tiek pelno skaičiavimas… Be to, ši sistema tinka tiek dirbantiems pagal individualios veiklos pažymą, tiek pagal verslo liudijimą, tiek įmonėms. Jeigu nori veiklą vykdyti sklandžiai ir ramiai - sąskaita123 gali tapti tavo kasdieniu pagalbininku.
Pastabos apie suderinimą su VMI
Svarbu priminti, kad gyventojai, kurie dirba savarankiškai: vykdo individualią veiklą su pažyma turi deklaruoti pajamas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) ir sumokėti gyventojų pajamų mokestį (GPM). Kasmet tai reikia padaryti iki gegužės pradžios. Nuo uždirbtų ir deklaruotų pajamų taip pat reikia sumokėti ir socialinio draudimo bei sveikatos draudimo įmokas „Sodrai“. Labai aktualu tai, kad deklaruojant pajamas svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad metinė suma, nuo kurios sumokėtos „Sodros“ įmokos ir VMI deklaruota apmokestinamųjų pajamų suma sutaptų.