Šiame straipsnyje aptariama asmens duomenų apsauga globos namuose Lietuvoje, remiantis galiojančiais teisės aktais ir gerosiomis praktikomis. Straipsnyje pateikiama informacija apie duomenų subjektų teises, duomenų valdytojų pareigas ir asmens duomenų tvarkymo principus.
Bendrieji principai
Globos namai, tvarkydami asmens duomenis, vadovaujasi Lietuvos Respublikos teisės aktuose įtvirtintais asmens duomenų tvarkymo reikalavimais, taip pat Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR).
EGZISTUOJANTIS BDAR reglamentas (ES 2016/679) taikomas visose ES valstybėse narėse nuo 2018 m. gegužės 25 d. ir užtikrina fizinių asmenų apsaugą tvarkant jų asmens duomenis bei laisvą jų judėjimą.
Duomenų subjektas - tai Jūs ir kiekvienas žmogus, kurio asmens duomenys yra tvarkomi. Duomenų valdytojas - organizacija ar asmuo, kuris naudoja asmens duomenis profesiniais tikslais.
< tagimg >bdar-principai-globos-namai.jpgDuomenų valdytojų atsakomybės globos namuose
Globos namai užtikrina patalpų, kuriose laikomi gyventojų asmens duomenys, saugumą, tinkamą techninės įrangos išdėstymą ir peržiūrą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi, tinkamą tinklo valdymą, informacinių sistemų priežiūrą bei kitų techninių priemonių, būtinų asmens duomenų apsaugai užtikrinti, įgyvendinimą.
Taip pat skaitykite: Senelių namų apžvalga
Darbuotojai, kurie automatiniu būdu tvarko asmens duomenis arba iš kurių kompiuterių galima patekti į vietinio tinklo sritis, naudoja atitinkamus slaptažodžius. Slaptažodžiai keičiami periodiškai, ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius, taip pat esant specifinėms aplinkybėms (pvz., pasikeitus darbuotojui ar įsilaužimo grėsmei).
Darbuotojas, dirbantis konkrečiu kompiuteriu, gali žinoti tik savo slaptažodį. Slaptažodį saugo seife ar kitoje saugioje vietoje ir naudoja tik būtinu atveju.
< tagimg >slaptazodziu-sauga-globos-namuose.jpgKaip apsaugoti savo duomenis internete?
- Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą.
- Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi.
- Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis.
- Prašyti ištrinti (teisė „būti pamirštam“) asmens duomenis.
- Nesutikti, kad būtų tvarkomi bet kokie su konkrečiu atveju susiję asmens duomenys.
- Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą.
- Gauti savo asmens duomenis skaitmeniniu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui (duomenų perkeliamumas).
Šios teisės padeda užtikrinti, kad informacija apie asmenį yra teisinga, ji prieinama tik tiems, kam suteikta teisė prie jos prieiti, ir naudojama tik teisėtais tikslais.
Asmens teisių įgyvendinimo tvarka
Asmuo, siekdamas įgyvendinti teises, gali pateikti rašytinį prašymą Palangos miesto globos namų administracijai (adresas Klaipėdos plentas 74-3, LT-00163 Palanga) arba el. paštu. Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, nurodyti: vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, duomenys ryšiui palaikyti ir kokią teisę pageidaujama įgyvendinti.
Palangos miesto globos namai pateikia atsakymą ne vėliau kaip per 14 dienų nuo prašymo gavimo dienos. Jei reikia, galima kreiptis į Salako socialinės globos namų duomenų apsaugos pareigūną ar kitus nurodytus kontaktus, pateikiant laisvos formos rašytinį prašymą ar skundą su atitikimu patvirtinimo reikalavimams.
Taip pat skaitykite: Globos namų informacija
< tagimg >praejimas-prasymas-duomenys.jpgAtstovavimas ir įgaliojimai
Savo teises galite įgyvendinti pats arba per notariškai įgaliotą atstovą. Atstovo pateiktas prašymas turi atitikti tuos pačius reikalavimus kaip ir įgalintojo prašymas, o prašyme turi būti pateikta atstovavimo patvirtinimo dokumento kopija.
Asmens teisės nėra absoliučios
Įstatymai gali numatyti tam tikras išimtis, kai duomenų valdytojas negali įgyvendinti asmens teisių, pavyzdžiui, kai reikia užtikrinti valstybės saugumą, viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją ar tyrimą, arba kai reikia apsaugoti teisės ir laisves kitų asmenų atžvilgiu.
Duomenų apsaugos pareigūnai ir kontaktai
Pagrindinė įstaigos duomenų apsaugos pareigūno funkcija - užtikrinti BDAR reikalavimų laikymą ir apsaugoti asmens duomenis. Žmonės gali kreiptis dėl jų teisių įgyvendinimo, duomenų pažeidimų vertinimo ir kt.
Jeigu asmens teisės pažeidžiamos arba norima gauti daugiau informacijos, galima kreiptis į įstaigos duomenų apsaugos pareigūną ar į atitinkamas institucijas. Duomenų apsaugos inspekcijoje (VDAI) galima kreiptis dėl skundo ar konsultacijų.
< tagimg >duomenu-apsaugos-pareigunas.jpgAsmens duomenų privatumo politika globos namuose
Asmens duomenų privatumo politika nustato duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo principus, tikslus ir priemones, teises ir kitus klausimus duomenų valdymo procese. Salako socialinės globos namai - savivaldybės biudžetinė įstaiga, įstaigos kodas 187912035, adresas Daugailių g. 10, Salakas, Zarasų rajonas.
Taip pat skaitykite: Lauksargių globos namai: misija ir tikslai
Darbuotojų asmens duomenys saugomi atitinkamose bylose ir duomenų bazėse. Politika nuolat peržiūriama ir atnaujinama pasikeitus teisės aktams. Patvirtinta Salako socialinės globos namų direktoriaus 2018 m. rugsėjo mėn.; reglamentai įsigaliojo 2018 m. liepos 9 d. ir yra susiję su BDAR taikymu visose ES valstybėse narėse.
< tagimg >duomenu-privatumo-politika.jpgKontaktai ir skundai
Jei asmuo mano, kad pažeistos jo teisės, gali kreiptis į įstaigos duomenų apsaugos pareigūną arba į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI) dėl pagalbos ar skundo pateikimo.
< tagimg >vda-inspekcija-kontaktai.jpg