Darbdavio pašalpa mirus artimam žmogui, dar vadinama laidotuvių pašalpa ar kompensacija už netektį, yra piniginė išmoka, kuri yra išmokama siekiant padėti netektį išgyvenančio darbuotojo artimiesiems. Ši pašalpa gali būti labai svarbi, kadangi ji padeda finansuoti laidotuvių išlaidas ar suteikti tam tikrą finansinę paramą sunkiu laikotarpiu.
Ką reiškia darbdavio laidojimo pašalpa ir kada ji skiriama
Darbdavio pašalpa mirus darbuotojo šeimos nariui - tai viena iš socialinės atsakomybės ir darbuotojo gerovės palaikymo formų, kuri nėra privaloma pagal šalies įstatymus, tačiau praktikoje dažnai taikoma kaip žmogiškumo gestas ar dalis vidinės įmonės politikos. Darbdavio pašalpa mirus darbuotojo artimajam nėra privaloma, tačiau tai - svarbus žmogiškumo gestas, stiprinantis pasitikėjimą tarp darbdavio ir darbuotojo.
Pašalpa gali būti skiriama:
- jeigu kolektyvinėje sutartyje arba įmonės vidaus dokumentuose yra numatyta tokia galimybė;
- kai įmonė turi socialinės atsakomybės praktiką ar įprastą pagalbos formą;
- kai darbdavys individualiai nusprendžia paskirti vienkartinę pašalpą, įvertinęs situaciją.
Dydis ir rūšys
Nėra nustatyto dydžio. Pašalpa gali būti: simbolinė (pvz., 100-300 €), dalinai padengianti laidojimo išlaidas (pvz., 500-1000 €), arba pagal vidinę tvarką nustatyta fiksuota suma. Darbuotojo artimaisiais yra laikomi: sutuoktinis(-ė), tėvai (įskaitant įtėvius), vaikai (įskaitant įvaikius), broliai/seserys. Kai kuriose įmonėse tai gali būti ir seneliai, sugyventiniai ar kiti kartu gyvenę asmenys.
Buhalterinė apskaita: kuriai sąskaitų klasei priskirti laidojimo pašalpą
Laidojimo pašalpa, skiriama darbdavio inicijuota socialinė išmoka, apskaitoje tradiciškai priskiriama prie sąnaudų, susijusių su darbuotojų socialinėmis garantijomis ir kitomis darbuotojų išmokoms skirtomis sąnaudomis. Vykdant apskaitą, svarbu atsižvelgti į tai, ar pašalpa mokama tiesiogiai darbuotojui, ar per laidojimo paslaugų įmonę, ir kokiu būdu vyksta pinigų judėjimas (grynaisiais, pavedimu).
Taip pat skaitykite: Ospamox 1000 dozės
Na nuo to kaip vyko pervedimas (kas prašė, kas gavo), ir kaip gavo pinigėlius, grynais ar pavedimu, ir priklauso kas debete, kas kredite. Sodra moka manau, tiktai pavedimu, tikai pagal atitinkamą giminių prašymą ir tik konkrečiai nurodytai laidojimo paslaugų įmonei. Laidojimo pašalpą moka miestų ir rajonų Socialinės rūpybos skyriai. Tai vienkartinė pašalpa mirusiojo laidojimui, todėl ir išmokama faktiškai laidojusiam asmeniui. Jos dydis - 592 € (nuo 2026 m). Pašalpa išmokama ne vėliau kaip per 24 val. nuo kreipimosi.
Praktiniai apskaitos žingsniai
- Nustatyti pašalpos teisėtumą pagal vidinius įmonės dokumentus (kolektyvinė sutartis, vidaus tvarka).
- Surinkti dokumentus: prašymas, įrodantys dokumentai apie artimą asmenį, sąskaitos arba kvitai už paslaugas ir tapatybės dokumentai, jeigu prašymą pateikė laidojantis asmuo ar laidojimo įmonė.
- Apskaityti įmonės sąnaudose: jei darbdavys išmoka pinigus darbuotojui ar laidotojui, operaciją registruoti kaip darbuotojams skirtą socialinę išmoką (sąnaudų sąskaita priklausys nuo naudojamos plano struktūros, dažniausiai tai yra personalo ar socialinių išmokų sąnaudų sąskaita).
- Jei pinigai sumokėti laidojimo paslaugų įmonei pagal sąskaitą-faktūrą, registruoti kaip paslaugų pirkimą (laidojimo paslaugos) - debetuojama paslaugų sąnaudų sąskaita, kredituojama pinigų lėšų sąskaita.
- Jei mokesčių tikrinimas prašo parodyti būtent pinigų judėjimą, pateikti banko išrašus, pavedimų kopijas arba kvitus, kuriuose matyti, kam ir kada sumokėta. Mokesciai tikrina ir praso parodyti butent situ pinigu judejima.
Kaip apskaitoje parodyti, kad laidojimo firmos darbuotojas asmeniškai gavo, sakykim, 900 Lt iš Sodros ar iš seniūnijos: jiems nepakako paaiškinimo, kad tais pinigais atsiskaitoma pagal išrašomą paslaugų sąskaitą konkrečiam asmeniui. Sodra, kaip taisyklė, moka pavedimu, tačiau miestų ir rajonų Socialinės rūpybos skyrių laidojimo pašalpa išmokama faktiškai laidojusiam asmeniui - nuo to, kaip vyko pervedimas (kas prašė, kas gavo), priklauso apskaitos įrašai. Jei žmogus gavo pinigus grynaisiais, reikia turėti priėmimo-perdavimo aktą ar kvitą; jei pavedimu - banko paskyros išrašą.
Dokumentai, kuriuos reikėtų pateikti mokesčių institucijai
- Banko išrašai ar pavedimų kopijos, kurose aiškiai matyti gavėjo rekvizitai ir suma.
- Prašymas SP-5 forma arba kiti formalūs prašymai dėl laidojimo pašalpos (jei gaunama iš savivaldos ar Sodros).
- Laidojančio asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai, mirties liudijimas, įgaliojimai (jei atstovauja ritualines paslaugas teikiančiai įmonei).
- Laidojimo paslaugų sąskaitos, kvitai ar apmokėjimo dokumentai (jei mokėta laidojimo įmonei).
- Priėmimo-perdavimo aktai arba darbuotojo prašymai, gavimo kvitai, jei pinigai išmokėti grynais.
Sodra ir savivaldybių išmokos: skirtumai bei apskaitos pasekmės
Sodra taip pat moka išmokas mirus artimajam. Plačiau skaitykite straipsnyje „Netekau artimo žmogaus“. Jei mirusiajam buvo skirtos Sodros pašalpos ar kompensacijos, jos, jei dar nebuvo išmokėtos, bus išmokamos paveldėtojui. Tokiu atveju paveldėtojams reikia: gauti medicininę pažymą, liudijančią mirties faktą, ją išduoda pirminės asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikęs gydytojas (jo nesant - kitas gydytojas).
Paramą palaikams parvežti - tai atskira Sodros ar socialinės paramos priemonė. Parama palaikams parvežti skiriama jų parvežimą organizavusiam asmeniui, jeigu teisės į paramą palaikams parvežti atsiradimo dieną vieno gyvenančio asmens vidutinės pajamos arba vienam asmeniui, jeigu jis yra vienas iš bendrai gyvenančių asmenų, tenkančios vidutinės pajamos per mėnesį yra mažesnės negu 3 valstybės remiamų pajamų dydžiai (1 VRP - 233 Eur, 3 VRP - 699 Eur). Parama palaikams parvežti yra lygi faktinėms palaikų parvežimo į Lietuvos Respubliką išlaidoms, bet neturi viršyti 54 bazinių socialinių išmokų dydžio.
Kaip apskaityti Sodros ar savivaldybės išmokas įmonės buhalterijoje
Jeigu įmonė tarpininkauja arba laidojimo paslaugas apmoka už darbuotoją, o vėliau gauna Sodros/savivaldybės išmoką, būtina aiškiai atskirti, kuri suma yra darbdavio išlaidų kompensacija, o kuri - trečiųjų šalių išmoka darbuotojui. Jei Sodros išmoka iš karto buvo išmokėta laidojimo įmonei ar laidotojui, įmonė neturėtų to registruoti kaip savo gautinų lėšų. Jeigu įmonė apmokėjo išlaidą už darbuotoją ir vėliau atgavo Sodros išmoką, tokią gautą sumą reikėtų registruoti kaip gavimą, mažinant atitinkamai buvusias sąnaudas arba kaip atskirą kitų pajamų eilutę, priklausomai nuo apskaitos politikos.
Taip pat skaitykite: paremkite Beglobį ir kitas organizacijas
Praktiniai pavyzdžiai apskaitoje
1) Darbdavys sumoka laidojimo paslaugų įmonei pagal sąskaitą 900 € pavedimu. Buhalterijoje: debetas - laidojimo paslaugų sąnaudų sąskaita; kreditas - pinigų lėšų sąskaita. Pateikiami banko pavedimo išrašai ir paslaugų sąskaita.
2) Sodros arba seniūnijos pašalpa 592 € išmokama laidojančiam asmeniui pavedimu. Jei įmonė yra tarpininkas ir gavo šią išmoką, apskaitoje turi būti pateiktas prašymas (SP-5), mirties liudijimas, banko išrašas ir dokumentai, įrodantys, kam ir už ką sumokėta. Jeigu mokesčių inspekcija prašo parodyti pinigų judėjimą, būtina pateikti konkretų banko pavedimą ar grynųjų priėmimo kvitą.
Rekomendacijos buhalteriams ir įmonėms
- Tvirtinkite vidinę tvarką, kurioje aiškiai nurodytos laidojimo pašalpos skyrimo sąlygos, dydžiai ir reikalingi dokumentai.
- Prie kiekvieno mokėjimo pririškite visus patvirtinančius dokumentus: prašymą, mirties liudijimą, paslaugų sąskaitą, banko išrašą ar kvitą.
- Jei įmonė išmoką moka grynaisiais, reikalaukite priėmimo-perdavimo akto arba gavimo kvito su gavėjo parašu.
- Aiškiai atskirkite darbdavio iniciatyva mokamas išmokas nuo Sodros ar savivaldybių išmokų, kad būtų teisingai apskaityti mokesčiai ir pajamos.
- Parengti aiškią apskaitos politiką, kuri nurodo, kokią sąnaudų sąskaitą naudoti laidojimo pašalpoms ir kaip atsikaitoma gavus trečiųjų šalių išmokas.
Tipinė sąskaitų klasė
Dažniausiai laidojimo pašalpa buhalterinėje apskaitoje priskiriama prie veiklos sąnaudų (darbo užmokesčio ir socialinių išmokų sąnaudų arba kitų socialinių išmokų sąnaudų grupės), t. y. debitai registruojami į atitinkamą sąnaudų sąskaitą, o kreditai - pinigų lėšų arba kitų atsiskaitymų sąskaitų. Konkretus sąskaitų numeris priklausys nuo įmonės naudojamo apskaitos plano (pvz., įmonė gali naudoti sąskaitą „Darbuotojų socialinės išmokos“ arba „Kitos darbuotojų išmokos“).
Dokumentacija ir formalumai prieš mokesčių patikrinimą
Mokesčių inspekcija ar kiti kontrolės organai dažnai reikalauja parodyti pinigų judėjimą. Todėl nepakanka tik paaiškinimo, kad pinigai atsiskaitomi pagal išrašomą paslaugų sąskaitą konkrečiam asmeniui. Reikia dokumentų: banko pavedimų kopijų, kvitų, sąskaitų-faktūrų, priėmimo-perdavimo aktų, prašymų ir mirties liudijimų. Atsižvelgiant į aplinkybes pateikiami šie dokumentai: Prašymo SP-5 forma; pagal būtinumą prašymo E 124 forma; laidojančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas; mirusio asmens medicininis mirties liudijimas; muridinio asmens įgaliojimas, jei laidojantis asmuo atstovauja ritualines paslaugas teikiančiai įmonei arba socialinės globos paslaugas teikiančiai įstaigai; banko atsiskaitomosios sąskaitos numeris.
Kaip elgtis, jei pinigai gauti ne pavedimu
Jei pinigai gauti grynaisiais, būtina turėti priėmimo kvitą ar oficialų dokumentą, patvirtinantį gavimą. Jei mokesčių tikrintojai reikalauja - būtina parodyti, kad gautos lėšos buvo panaudotos laidojimo paslaugoms apmokėti (paslaugų sąskaita, kvitai). Jei to nėra, gali kilti klausimų dėl teisėtumo ir mokesčių pasekmių.
Taip pat skaitykite: vasalų vieta feodalinėje visuomenėje
Praktiniai pavyzdžiai dokumentų rinkinio
| Situacija | Privalomi dokumentai |
|---|---|
| Darbdavio mokėjimas laidojimo įmonei pavedimu | Paslaugų sąskaita, banko pavedimo išrašas, darbuotojo prašymas (jei taikoma) |
| Sodros ar savivaldybės pašalpa laidojančiam asmeniui | SP-5 formos prašymas, mirties liudijimas, banko pavedimas ar gavimo kvitas, įgaliojimas (jei taikoma) |
| Grynieji pinigai iš savivaldybės ar labdaros | Gavimo kvitas su parašu, priėmimo-perdavimo aktas, mirties liudijimas |
Prašymo sudaryti mokestinės paskolos sutartį (MPS) pateikimas per Mano VMI
Įmonės, kurios numato tokias paramos formas, rodo ne tik socialinę atsakomybę, bet ir rūpestį žmogumi, o ne vien atliekamu darbu. Tinkamai parengtos vidaus taisyklės, aiškūs kriterijai ir jautrus požiūris tokiose situacijose leidžia kurti šiltesnę ir stipresnę darbo kultūrą.