Šiame straipsnyje apžvelgsime svarbiausius aspektus, susijusius su SODROS ataskaitų formomis, įskaitant naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas. Draudėjų finansinės ataskaitos skirtos draudėjų ir Fondo valdybos informacinėje sistemoje esančių duomenų sutikrinimui ir jų teisingumo patvirtinimui.
Kada ir kodėl reikalinga F4 ataskaita
Vadovaujantis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2010-02-19 įsakymu Nr. V-94 (Žin., 2010, Nr. 23-1111), 2011 m. sausio 26 d. visiems draudėjams EDAS sistemoje formuojamos metinės finansinės ataskaitos F4 ir F4-1, kurias iki sausio 31 d. - EDAS sistemoje pasirašyti elektroniniu parašu (skiltyje „Suvestinės“ - „20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4“) galima sudaryti metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1, kurios iki 2011 m. sausio 31 d. turi būti patvirtintos, pasirašant saugiu elektroniniu parašu.
Draudėjas bet kurią dieną iš Fondo valdybos informacinėje sistemoje užklausos dieną esančių duomenų gali susiformuoti preliminarias draudėjų finansines ataskaitas. Draudėjas turi patvirtinti tik metų finansines ataskaitas.
Kaip suformuoti ir patvirtinti F4 ataskaitą EDAS
Prisijunkite prie EDAS portalo Draudėjo srities skiltyje "Suvestinės" pasirinkus "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4".
Jei jau suformuota, prisijunkite prie Sodros ir patvirtinkite (pasirašykite, kaip ir bet kurią SAM ar kitokią formą).
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Metines finansines ataskaitas F4 (ir F4-1) patvirtinimo ir pateikimo terminas gali būti pratęstas; pavyzdžiui, metinių finansinių ataskaitų F4 (ir F4-1 ) patvirtinimo ir pateikimo terminas pratęstas iki šių metų vasario 4 d.
Ataskaitas F4 ir F4-1 iki nustatyto termino turi būti patvirtintos, pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu arba kitais būdais.
Draudėjai galės tvirtinti tik tas ataskaitas F4 (jos bus atskirtos pagal tarifus), kurias norės, o jei kitą kartą suformuos ataskaitą F4, bus rodomos tik tos, kurios dar nepatvirtintos.
Ką daryti, jei sistema rodo klaidas arba seną formą
Jei gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Jei einant per suvestines ir pasirenkant 20, viską tvirtinant, išmeta, jog naudojama seną formą, gali būti, kad reikia atnaujinti programinę įrangą ar įsidiegti naujinį.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus.
Naujausi atnaujiniai ir praktiniai pastebėjimai
Išleistas papildymas naujiniui Nr. 0119 Būtent v.9.2 ir Būtent v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“. Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
Klaidos ir jų taisymas F4 ataskaitose
Pastebėjęs klaidas finansinėse ataskaitose, draudėjas privalo kreiptis į Fondo valdybos teritorinį skyrių dėl klaidų išsiaiškinimo ir finansinių ataskaitų patikslinimo. Klaidos preliminariose draudėjų finansinėse ataskaitose gali būti taisomos iki ketvirčio ir metų finansinių ataskaitų suformavimo Fondo valdybos informacinėje sistemoje dienos.
Jeigu SODRA pati patvirtina formas už pavėluojantį draudėją, Sodra patvirtina pati, skaitydama, kad sutinkame su viskuom , jei nesutinki, reikėjo iki 04 d. kreiptis anksčiau.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Dažnai pasitaikantys klausimai apie adresų, permokų ir skolas
Jei F4 parašytas senas adresas, verta apsvarstyti, ar verta ją tikslinti (taisyti): kaip Jūs manote- jeigu F4 parašytas senas adresas, ar verta ją tikslinti (taisyti)? O nuo kada tas naujas adresas atsirado? Viską seniausiai pakeitėm RC ir MMR. Tik Sodrytė į nieką nereaguoja.
Vadinasi ir pas jus apskaitoje turi matytis permoka 0,50 Eur. Sodrai apvalinti nereikia, viską mokam su centukais.
O ta permoka - tai gal iš tikro yra, sodrai juk visada su centais mokėjom ir mokam. Gal jūs apvalindavot į didesnę pusę... Jei sodros klaida, tada derinkitės, gal ir jie suklydo.
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas.
Rodomos skolos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas yra atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
Praktiniai patarimai pildant F4
Atminkite, kad F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" ir yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t.y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais, jau kitas.
"Ataskaitinio ketvirčio pradžioje" - rašosi Soc.Draudimo priskaičiavimai iki to ketvirčio.
Kaip teisingai nurodyti sumas? Turi žiūrėti kiek ištikrųjų pravedei. Pas mus per šitą ketvirtį visos sumos buvo vienodos, todėl tikrai žinau kiek pervedžiau.
Kaip nurodyti laikotarpį? Liepa - tai birželio mėn., rugpjūtis - liepos mėn.
Pildau savininko sodrai formas, įmokų sumą rodau 301lt? Patikrinkite, ar teisingai nurodote įmokos kodą.
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Dokumentų tvarkymas ir numeravimas
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo. Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registr. numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Kaip pasirašyti elektroniniu parašu?
Kontaktai ir pagalba
Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus. Telefonai nurodyti kaip 8 386 70 234, 70 797.
Tikimės, kad šis straipsnis padės jums geriau suprasti SODROS ataskaitų formas ir sėkmingai jas pildyti.
tags: #f4 #sodros #ataskaitos #patvirtinimas