Daugiabučių namų bendrijų veikla apima įvairius aspektus, nuo finansinių klausimų iki bendro turto priežiūros. Šiame straipsnyje pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su bendrijų veikla, įskaitant balsavimo raštu tvarką, finansinius klausimus, bendro turto valdymą ir priežiūrą, bei bendrijos narių susirinkimus.
Balsavimo Raštu Tvarka ir Įstatyminiai Aspektai
Teisinis pagrindas
Atsakant į bendrijos narių paklausimus, ar galima daryti balsavimą raštu dėl bendrijos valdymo organų rinkimų ir kodėl tokia forma sprendimų priėmimas nebuvo organizuojamas anksčiau, paaiškiname, kad šiais metais pasikeitė teisės aktų nustatyta sprendimo priėmimų balsuojant raštu tvarka, kuri įgalino šiuo metu organizuoti tokį balsavimą.
Štai aktualūs teisės aktų pakeitimai:
- Lietuvos Respublikos Daugiabučių Gyvenamųjų Namų ir Kitos Paskirties Pastatų Savininkų Bendrijų Įstatymas
- 11 str. 12 dalis iki 2023 m. sausio 1 d.: Bendrijos nariai sprendimus gali priimti balsuodami raštu, išskyrus sprendimus dėl šio straipsnio 7 dalyje nurodytų klausimų. Balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija.
- 11 str. 12 dalis nuo 2023 m. sausio 1 d.: Bendrijos nariai sprendimus gali priimti balsuodami raštu. Balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija.
Kaip matyti iš aukščiau pateiktų įstatymo nuostatų, iki 2023 m. sausio 1 d. nebuvo galima rengti balsavimų raštu dėl bendrijos valdymo organo arba bendrijos valdymo organo narių rinkimo. Nuo 2023 m. sausio 1 d. įsigaliojus įstatymo pakeitimui, rengti balsavimus raštu dėl bendrijos valdymo organo arba bendrijos valdymo organo narių rinkimo tapo galima.
Nuo 2023 m. sausio 1 d. iki dabar bendrija laukė, kol bus priimti aukščiau minėto įstatymo pakeitimo įgyvendinamieji teisės aktai. Aplinkos ministrui priėmus aukščiau minėto įstatymo pakeitimo įgyvendinamąjį teisės aktą (2023 m. kovo 6 d. Įsakymas Nr. D1-64, sprendimų priėmimo balsuojant raštu aprašo pakeitimai), pagal dabartinę aprašo redakciją balsavimas raštu pradėtas organizuoti.
Taip pat skaitykite: Seimo ir Prezidento Rinkimų Balsavimo Gidas
Pagal dabartinį reglamentavimą, tuos pačius sprendimus galima priimti tiek organizuojant visuotinį susirinkimą gyvai, tiek ir balsuojant raštu. Bendrija yra organizavusi ir sprendimų priėmimą visuotiniuose susirinkimuose gyvai, tačiau praktika rodo, kad tokiems susirinkimams visuomet pritrūksta kvorumo. Todėl šiuo metu ir pasirinkta sprendimų priėmimo balsuojant raštu forma.
Balsavimo biuletenių tikrinimas ir rezultatų viešumas
Ar turi teisę daugiabučio namo gyventojai patikrinti balsavimo biuletenius dėl namo renovacijos ir ar gali būti paviešinti balsavimo rezultatai laiptinių skelbimų lentose, nes nepasitikime skaičiavimo rezultatais, kadangi yra galimybe suinteresuotiems asmenims balsuoti už nesančius savininkus taip, kaip jiems reikia?
Tvarkoje nurodyta, kad balsavimo raštu organizatorius turi pateikti informaciją - pakviesti balsavimo biuletenių skaičiavimo komisijoje dalyvauti savininkus, galite dalyvauti. Taip pat rašytine tvarka pateikę prašymą, kuriame būtų nurodytas teisinis pagrindas ir teisėtas tikslas ir pažadas neskleisti informacijos tretiesiems asmenims, nenaudoti jos...
Situacija, kai pirmininkas nepaiso gyventojų norų
Ruošiamės renovuoti daugiabutį. Bet pirmininkas nekreipia į gyventojų norus. Iš 40 butų, 31 nori individualios šilumos apskaitos kiekviename bute. Dabar vėl paruošti biuleteniai balsavimui BE PASIRINKIMO. Vienas variantas, toks koks reikalingas? pirmininkui. Kaip mums paprotinti pirmininką? Juo darbu esame patenkinti, tik šis teroras, kuris prasidėjo prieš porą metų.
Todėl sudarėme sąrašus ir išsiaiškinome, ko žmonės nori. Nes per pirmą balsavimą`net nebuvo koks kitas variantas, kad yra su ind. apskaita. Ar susirinkimas gali panaikinti tokį balsavimą - be renovacijos varianto pasirinkimo? Dėkinga už atsakymą.
Taip pat skaitykite: Balsavimas paštu: kas tai?
Organizuojant name, kur veikia DNSB, balsavimą, visiems gyventojams dėl kaupiamųjų lėšų tarifo keitimo, pagal gyventojų pageidavimą buvo išskirti 3 variantai. Norėčiau sužinoti, ar bus teisėta paskelbti laimėtoju tą variantą, už kurį balsuos paprasta dauguma iš tų, kurie dalyvaus balsavime (pvz., jei iš 50 galimų balsų variantas 1 surinks 18 balsų, variantas 2 - 14 balsų, o variantas 3 - 11 balsų, kitus biuletenius pripažinus negaliojančiais? )
Jei ne, prašyčiau paaiškinti, kokios turi būti sąlygos, kad laimėtų vienas iš 3 variantų (pvz., jei ne mažiau nei pusė visų balsavusių tą variantą balsavo). O gal, kai yra 3 variantai, visada būtinas antras balsavimo etapas, pirmame etape išrenkant tik 2 daugiausiai balsų surinkusius pasiūlymus? Laukčiau atsakyme ir nuorodos į teisės aktus, reglamentuojančius balsavimo etapus, esant 3 ir daugiau variantų. Iš anksto ačiū.
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Bendrijos įstatai ir balsavimo tvarka
1. Bendrijos įstatai 2011 metų. Ar galima vadovautis šiuo įsakymu, balsavimą vykdyti siunčiant ir gaunant balsavimo biuletenius elektroniniu paštu?
2. Jei į pirmą klausimą atsakymas taip, ar šiuo atveju būtinas skelbimas apie balsavimą? Šiuo atveju jau praeitame susirinkime buvo nuspręsta, kad balsavimas konkrečiu klausimu bus vykdomas raštu. Susirinkimo protokolas buvo išsiųstas visiems butų savininkams el. paštu.
Taip pat skaitykite: Balsavimo biuleteniai ir nemokumas
3. Ar galima skaičiuoti balsus anksčiau, jei visi užpildyti biuleteniai gauti greičiau nei per 2 savaites ?
4. Ar galima į bendrijos narius priimti naujus narius, kai balsavimo biuleteniai jau išsiųsti ir balsavimas dar nesibaigęs ?
2011 metais registruotus bendrijos įstatus reikia atnaujinti, kol tai nepadaryta, jais galima naudotis tiek, kiek jie neprieštarauja aktuliai Bendrijų įstatymo redakcijai ir kitiems susijusiems teisės aktams. Negerai, kad jūsų įstatai nėra atnaujinti, dėl to ir turite tokių klausimų - nesusipratimų. Geriausias sprendimas - tinkamai atnaujinti ir įregistruoti iš naujo patvirtintus bendrijos įstatus!
Įstatuose geriau nevardinti balsavimo raštu tvarkos detalių, bet parašyti...
Savininkų balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija (aplinkos ministerija), ją galite pasižiūrėti čia.
Kai organizuojamas balsavimas raštu, balsavimo organizatorius pats suformuluoja balsavimui pasiūlytą sprendimą arba sprendimus, balsavimo organizatorius pasirenka, kiek klausimų bus keliama, parengia balsavimo biuletenius.
Jeigu savininkai nenori pritarti pasiūlytam sprendimui, jie gali taip ir parašyti balsavimo biuletenyje: "nepritariu", taip jie pareikš savo valią.
Nesurinkus pakankamo savininkų balsų skaičiaus "už", siūlytas sprendimas nebus priimtas, tai irgi bus savininkų...
Laikoma, kad sprendimas svarstomu klausimu priimtas, jei daugiau kaip 1/2 visų patalpų savininkų balsavo vienodai.
P.S. Pakartotinio balsavimo dėl sprendimų, kuriems priimti Civilinio kodekso, Bendrijų įstatymo ar kitų įstatymų nustatyta tvarka reikalinga patalpų savininkų balsų dauguma, laikoma, kad sprendimas...
Bendrijos parama ir finansiniai klausimai
Ar bendrija gali būti paramos gavėja?
Taip, bendrija gali būti paramos gavėja. Tai dažnai būna įrašyta bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas VĮ Registrų centro registruose.
Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.
Ar teisėta įtraukti administratoriaus ir bendrijos pirmininko atlyginimus į mokestinius pranešimus?
Visi namai turi būti prižiūrimi. Jeigu yra įkurta bendrija ir bendrijos pirmininkas privalo vykdyti jam priskirtas funkcijas, tai kodėl dar samdoma aptarnaujanti įmonė, kuri suteikia reikalingas paslaugas, paskiria savo administratorių, o namo savininkai priversti mokėti abiems atlyginimus?
Kai namo savininkai įsteigia bendriją, ji (bendrija) ir...
Ar privaloma sąskaitose už paslaugas nurodyti, kiek yra sukaupta kaupiamųjų lėšų?
Kuo daugiau skaidrumo, tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų. Labai gerai, kai sąskaitose atsispindi visi skaičiai, bet jeigu jums kokios informacijos trūksta, kreipkitės raštu informacijos į jūsų bendrijos pirmininką, o jeigu bendrijos nėra įsteigta - į paskirtąjį administratorių, jie privalo pateikti atsakymus per 10 dienų.
Jeigu atsakymo negaunate, galite rašyti skundą savivaldybei, kuri kontroliuoja ir bendrijų, ir paskirtųjų administratorių.
Bendrijos nario teisė susipažinti su finansiniais dokumentais
Esu DNSB narys. Buvau paprašęs pirmininkės gauti susipažinimui bendrijos sąskaitas faktūras ir banko išrašus, pažiūrėti kaip leidžiami bendrijos pinigai, nes buvo įtarimų kad švaistomos lėšos. Banko išrašai nebuvo pateikti, motyvuojant, kad juose gali būti kokios nors asmeninės informacijos, asmens kodas ar pan. Sąskaitos buvo pateiktos be jokio registro, neaišku ar visos.
Pamačius įtartinas sąskaitas ir man norint pasidaryti kopiją, nufotografuoti, jos buvo atimtos, sakant, kad net ir būdamas bendrijos nariu neturiu teisės užsifiksuoti sąskaitas analizei, netgi užsirašyti jų numerių ir informacijos. Koks įstatymas draudžia tai daryti? Ar galima bendrijos nariui pasidaryti sąskaitų kopijas?
Asmens duomenys turi būti saugomi, turime laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Tai reiškia, kad duomenų valdytojas, gavęs prašymą pateikti asmens duomenis, turi užtikrinti jų saugumą.
Bendro turto valdymas ir priežiūra
Vamzdžių keitimas ir prieiga prie bendro turto
Mano bute būtinai reikia pakeisti šalto vandens vamzdį nuo įvado iki skaitliuko. Bendrija pripažįsta, kad tai jų kompetencija ir ju vamzdis, tačiau kaimynas apačioje kategoriškai atsisako pakeisti bendrą vamzdį, kuris eina tiek mūsų bute, tiek jų bute, kadangi jie yra uzkalę sienelę prie vamzdžių ir nenori nieko griauti.
Kiekvienas savininkas turi suteikti prieigą prie bendrojo naudojimo objektų, jeigu tai yra būtina (turėkite apžiūrų aktus, specialistų išvadas). Reikia informuoti savininką ir raštu jam paaiškinti, kad neleisdamas atlikti būtinųjų darbų jis prisiima atsakomybę už galimą žalą ir atsakomybę už galimas išlaidas.
Kanalizacijos priežiūra
Gyvenu paskutiniame mano aukšte (5 aukštas), bute užsikišo kanalizacija, atėjęs santechnikas pasakė, kad bėda su nuotekų stovu, kas turi mokėti už stovo atkimšimą, 4 aukšte stovas paeina, užsikišęs kažkur tarp 5 ir 4 aukšto.
Bendrai yra organizuojama bendrojo naudojimo objektų techninė priežiūra pagal privalomuosius jos priežiūros reikalavimus ir jeigu reikėtų suremontuoti kokį bendrojo naudojimo objetą, pavyzdžiui, kad ir prakiurusį kanalizacijos stovą, mokesčiai būtų paskirstyti proporcingai visiems savininkams. Iš pateikto trumpo apibūdinimo galima suprasti, kad jūsų atveju remontuoti nieko nereikėjo, o reikėjo tik išvalyti (atkimšti) vamzdžius ir jeigu priežastis - užkimšimas.
Šildymo sistemos renovacija
Ar teisingai bendrija priskaičiavo šildymo sistemos renovavimo išlaidas, jei aš šildymo neturiu. Pusę sumos buvo nurašyta iš kaupimo fondo ir dar apie 1400 eurų turiu sumokėti. Patalpas nusipirkau, kur nuo bendros šildymo sistemos buvo atjungtos. Ką turėčiau padaryti, kad dabar galėčiau prisijungti prie šildymo sistemos (RC šildymas nurodytas - centrinis). Ar galiu prašyti, kad leistų įsidėti į bendrą koridorių duris į seną vietą, nes jos kažkada buvo (turiu sutrikusią judėjimo funkciją, man nustatytas neįgalumas ir spec. poreikiai). Norint išsinešti šiukšles aš to padaryti negaliu.
Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai. Jeigu patalpos atjungtos nuo šildymo sistemos, reikėtų išsiaiškinti, ar buvo tinkamai atsisakyta šildymo.
Stogo remontas
Vieną iš mūsų daugiabučių namų po kiekvieno lietaus pradėjo užpilinėti iš viršuje esančios privačios terasos. Nors terasa yra privati, tačiau užliejamam butui ji tarnauja kaip svetainės stogas. Man kaip bendrijos pirmininkui kyla klausimas, kas turėtų dengti remonto išlaidas? Visi gyventojai ar terasos savininkai? Darbus išskaidau į tris kategorjas, pagal tai galėtų būti skirtingi mokėtojai: 1) demontavimo darbai ir atliekų šalinimas, 2) hidroizoliacijos ir betonavimo medžiagos ir darbai, 3) plytelės ir jų klojimas.
Į tokius klausimus galima atsakyti tik įsigilinus į konkrečią situaciją, o situacijų būna labai įvairių. Svarbu parengti ir patvirtinti bendrojo naudojimo objektų aprašą, kuriame būtų nurodyta, kam priskiriamas bendrojo naudojimo objektas terasa - stogas.
Triukšmas daugiabutyje
Daugiabučio namo kieme iki 3-4 val. ryto vyksta vakarėliai, leidžiant triukšmingą muziką, vartojamas alkoholis, dalyvauja mažamečiai vaikai. Policija sureagavo. Ar turetų reaguoti bendrijos pirmininkas? Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais (triukšmingi vėlyvi vakarėliai) gali kreiptis pagalbos telefonu 112 (rašote, kad policija sureagavo), galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams (būna, kad budi iki vėlumos, reikia pasidomėti savo savivaldybėje, ar toks skyrius yra ir kaip jis veikia), o bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai.
Daugiabutyje kiekvieną dieną iš apačios - trankymas, pokalbių klausymas ir "komentavimas" uždarant duris, žodžiu, namuose vyksta nuolatinis chaosas. Kreiptasi į bendriją, tačiau iš jos pagalbos nesulaukta jokios. Kur kreiptis, visgi mokesčiai mokami bendrijai, o ji neužtikrina ramaus gyvenimo priklausančioje nuosavybėje. Dėl keliamo triukšmo, kai tai pažeidžia normas ir kelia problemų, siūlytume kreiptis į policiją arba į savivaldybės viešosios tvarkos priežiūros skyrių. Žinoma, prieš tai galima (reikėtų) pasikalbėti su kaimynais, paprašyti geranoriškai gerbti vienas kitą. Kartais savininkai priima sprendimus pasididinti savo sienų garso izoliaciją.
Bendrijos narių susirinkimai ir balsavimas
Išankstinės nuomonės pateikimas raštu
Į ką kreiptis, norint gauti oficialų raštišką išaiškinimą dėl bendrijos narių išankstinės nuomonės pateikimo raštu teisėtumo. Bendrijos įstatai tokią galimybę numato, tačiau bendrijos pirmininkė iš anksto pateikusių savo nuomonę raštu bendrijos narių prašymų nepriima, teigdama, kad renkant bendrijos pirmininką, išankstinės nuomonės pateikimas raštu negalimas. Taip, organizuoti visų bendrijos narių balsavimą raštu (nešaukiant susirinkimo), kai yra renkamas bendrijos pirmininkas, negalima, bet jeigu yra šaukiamas bendrijos narių...
Kvorumas susirinkime
Organizuojamas bendrijos narių visuotinis susirinkimas, namas 22 butų, 8 butų savininkai išreiškė savo nuomonę nagrinėjamais klausimais raštu, nes susirinkime negalės dalyvauti, kiek bendrijos narių turi dalyvauti gyvai, kad susirinkimas būtų laikomas įvykusiu. Problemų galėtų kilti, pavyzdžiui, jeigu iš anksto raštu nuomonę pareiškę bendrijos nariai nenurodytų (susilaikytų), už ką jie balsuoja renkant...
Bendrijos narių informavimas apie susirinkimą
Bendrijos įstatuose įrašyta, kad apie bendrijos narių visuotinį susirinkimą pranešama viešu skelbimu ir papildomai pasirašytinai. Koks procentas bendrijos narių, priėmusių pranešimą pasirašytinai, yra pakankamas, kad susirinkimo šaukimas būtų teisėtas? Kalba turbūt eina apie atvejį, kai yra privalomas informavimas raštu, pavyzdžiui, kai darbotvarkėje numatyta rinkti pirmininką ar valdybos narius arba keisti įstatus.
Jeigu įstatuose įrašyta, kad tokiais atvejais pranešimą reikia įteikti į rankas, reiškia, visiems (100 proc.) bendrijos nariams ir reikia įteikti į rankas. Dažniausiai įstatuose būna įrašyta keletas variantų: arba registruotu laišku, arba į rankas, arba į pašto dėžutes, gal jums verta pagalvoti apie...
Svetimų asmenų dalyvavimas susirinkime
Ar bendrijos narių susirinkime gali dalyvauti svetimas asmuo, t, y. ne bendrijos narys, ne sutuoktinis, ne šeimos narys, ne nuomininkas. Ateina kažkieno draugas ir susirinkimo metu pirmininkui uždavinėja klausimus apie vykdomą veiklą. Ar tai nepažeidžiamas BDAR , mano ir kt. narių, kurie dalyvauja susirinkime? Ar teisę turi dalyvauti svetimas asmuo bendrijos susirinkime?
Susirinkimo pirmininkas turėtų paklausti, kokiu pagrindu ir kokiu tikslu dalyvauja ne bendrijos narys ir ne savininkas.
Bendrijos narių susirinkimas gali balsuoti už tai, kad būtų leista tam asmeniu dalyvauti arba gali balsuoti taip, kad jis turi pasišalinti (turėtų pasišalinti, jei to nepadarytų, galima būtų kviesti policiją, pareiškiant kaltinimą dėl trukdymo susirinkimui).
tags: #balsavimo #rastu #biuletenio #pavyzdys #dnsb