Šiandieninėje darbo rinkoje, kur darbdaviai ir darbuotojai nuolat sąveikauja, kyla daug klausimų dėl informacijos prieinamumo ir konfidencialumo. Vienas dažniausių klausimų - ar darbdavys turi teikti duomenis Sodrai?
Pagrindiniai įdarbinimo žingsniai ir 1-SD pranešimo teikimas Sodrai
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
SAM pranešimai ir 2-SD pranešimai dėl atleidimų
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos VSD įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Įmonės dokumentai, įsipareigojimai ir įmokų tarifai
Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai. Pateikus pranešimą, Jūsų įmonei / organizacijai atsiranda prievolė mokėti valstybinio socialinio draudimo (VSD), privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas, Garantinio fondo įmokas už savo naujai priimtą darbuotoją. Sodros Įmokų Tarifai: Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc.
BDAR, asmens duomenų apsauga ir darbuotojų teisės
Darbuotojų Duomenų Apsauga ir BDAR Reikalavimai: Asmens duomenų apsauga įmonėse dažnai siejama su klientais, tačiau viena jautriausių sričių - darbuotojų duomenų tvarkymas. Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) darbdavys visais atvejais laikomas duomenų valdytoju - jis sprendžia, kokie duomenys renkami, kokiu tikslu, kiek laiko saugomi ir kas turi prie jų prieigą. Darbdavys turi užtikrinti technines ir organizacines priemones, kad duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto naudojimo. Taip pat būtina informuoti darbuotojus apie jų teises (susipažinti, taisyti, reikalauti ištrinti ir pan.).
Nedarbingumo pažymėjimai ir e. sveikatos sistema
Nedarbingumo pažymėjimas yra oficialus dokumentas, patvirtinantis, kad dėl ligos ar traumos asmuo laikinai negali dirbti. Nuo 2019 metų visi nedarbingumo pažymėjimai yra elektroniniai, todėl jų nebereikia fiziškai pateikti darbdaviui - duomenys automatiškai perduodami į Sodros sistemą. Kaip patikrinti nedarbingumo pažymėjimą? Prisijungti prie e. sveikatos portalo www.esveikata.lt, pasirinkti „Mano sveikata“ → „Nedarbingumo pažymėjimai“. Taip pat galima prisijungti prie gyventojai.sodra.lt ir pasirinkti „Mano ligos išmokos“.
Dažniausiai Užduodami Klausimai Apie Nedarbingumo Pažymėjimus apima klausimus dėl diagnozės matomumo darbdaviui, pažymėjimų galiojimo laikų ir vieno aktyvaus pažymėjimo taisyklių. Darbdaviui nebūtina pristatyti jokių dokumentų - visa informacija perduodama automatiškai per e. sveikatos sistemą.
Klausimai apie teises ir mitai
Mitai apie Sodros informaciją dažnai kyla: pavyzdžiui, ar darbdaviai gali matyti įmonės atleidimo pagrindą ar ar bus sudaromi juodieji sąrašai. Teisingumas: buvęs darbdavys negali matyti, kokiu pagrindu buvo nutraukti ankstesni darbo santykiai, ir tokių duomenų nėra plačiai skelbiama bazė. Darbo inspekcijos (VDI) specialistai pabrėžia, kad besikreipusio asmens tapatybė nėra atskleidžiama darbdaviui. Taip pat aptariamos temos apie tai, kaip elgtis konfliktų situacijose, į ką kreiptis į VDI, ir kiti empiriniai patarimai. Kita vertus, mitai apie teises ir pareigas darbo laike prieš šventes, atlyginimą ir pan. laikomi atskirai ir tikslinami teisės aktais.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyva ir naujos funkcijos Sodrai
Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyvos tikslas - užtikrinti vienodą atlyginimą už tokį patį ar vienodos vertės darbą bei mažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumus. Įgyvendinant direktyvos nuostatas, Sodra rinkti iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes. Informacija teikiama vieną kartą ir iki tam tikrų datų, o kai kurie duomenys bus skelbiami viešai. Taip pat Sodra teiks duomenis Valstybinei darbo inspekcijai ir Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai, siekdama užtikrinti skaidrumą ir lygybę darbo užmokesčio srityje. Duomenų teikimo dažnumas: vieną kartą per mėnesį bus teikiamas apmokėtas darbo užmokestis ir papildomas užmokestis (pvz., premijos), o kartą per metus - vidutinis metinis valandinis darbo užmokestis ir kiti rodikliai pareigybių grupėse. Duomenys nebus vieši, tik darbdaviams jų paskyrose.
Naujosios datai skirtos gairės ir pradžios datos
Nuo 2026 m. birželio mėnesio renkami duomenys pagal naująją tvarką. Darbdaviai turi teikti duomenis iki 2026 m. liepos pabaigos. Pirmieji mėnesiniai rodikliai ir ataskaitos bus pateikiami 2026 m. rugpjūčio mėnesį. Darbdaviams bus suteikta galimybė pasirinkti patogiausią teikimo būdą - be pranešimo draudėjo paskyroje galima teikti duomenis per integracijas su įmonės sistemomis. Formą bus galima automatiškai užpildyti iš anksčiau Sodrai pateiktų duomenų, o pranešimo nereikės pasirašyti elektroniniu parašu.
Kaip surinkti trifazi elektros skydą? Eltis LT
- Darbdaviams būtina suprasti pranešimų apie socialinį draudimą prasmę ir terminus.
- BDAR užtikrina darbuotojų duomenų apsaugą ir teises šioje srityje.
- Nedarbingumo pažymėjimai yra elektroniniai ir perduodami automatiškai per e. sveikatos sistemą.
- Naujoji ES direktyva didins skaidrumą dėl atlyginimų ir lyčių lygybės darbo užmokesčiuose.
- Naujos ataskaitų teikimo datos ir galimybės integracijoms palengvins įmonių procesus.
| Ataskaitos pavadinimas | Teikimo dažnumas | Trumpas aprašymas |
|---|---|---|
| SD-4 | Registravimo duomenys | Registruoja įmonės darbuotojus socialiniam draudimui. |
| SD-7 | Mėnesinė | Informacija apie socialinio draudimo įmokas už darbuotojus. |
| SD-8 | Laikinosios išmokos | Informuoja apie laikinas išmokas (liga, motinystė). |
| SD-10 | Metinė | Metinė ataskaita apie įmokas už metus. |
| 2-SD | Atleidimo pranešimai | Informuoja Sodrą apie darbuotojo atleidimą ir VSD pabaigą. |
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
tags: #sodros #teikiamos #ataskaitos