Šiame straipsnyje apžvelgsime svarbiausius aspektus, susijusius su SODROS ataskaitų formomis, įskaitant naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas.
Naujausi SODROS ataskaitų formų atnaujinimai
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124.
Išleistas papildymas naujiniui Nr. 0119 Būtent v.9.2 ir Būtent v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“. Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai. SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
F4 forma: kas tai ir kam ji skirta
Nuo 2011 m. sausio 26 d. EDAS portalo Draudėjo srities skiltyje "Suvestinės" pasirinkus "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4" galima sudaryti metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1, kurios iki 2011 m. sausio 31 d. turi būti patvirtintos, pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu arba kitais būdais (Žin.,2010,Nr.23-1111).
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Paspaudus mygtuką „Vykdyti“ už kiekvieną apdraustųjų asmenų, draudžiamų skirtingomis socialinio draudimo rūšimis ir (ar) už kuriuos mokamos skirtingo dydžio socialinio draudimo įmokos pagal skirtingus įmokų kodus, grupę formuojamos metinės F4 ir F4-1 ataskaitos.
Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Metines ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti) ir pateikti iki 2011 m.
Kaip suformuoti, patvirtinti ir pateikti F4
- Pasirinkite EDAS portale Draudėjo srities skiltį "Suvestinės" ir punktą "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4".
- Paspaudę mygtuką „Vykdyti“, sistema suformuos metines F4 ir F4-1 ataskaitas už kiekvieną apdraustųjų asmenų grupę.
- Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti elektroniniu parašu) ir pateikti.
- Jeigu su tam tikra ataskaita nesutinkate, ją pašalinkite, o kitas patvirtinkite (pasirašykite elektroniniu parašu) ir pateikite.
Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Patikrinkite gautas ataskaitas. Jeigu su tam tikra ataskaita nesutinkate, ją pašalinkite, o kitas patvirtinkite (pasirašykite elektroniniu parašu) ir pateikite.
Elektroninis parašas ir pateikimas
Prisijunkite prie Sodros ir patvirtinkite (pasirašykite, kaip ir bet kurią SAM ar kitokią formą), jei jau suformuota. Mergaitės, atkreipkite dėmesį po pasirašymo el.parašu, kad perduoti patvirtintą F4 formą SODRAI reikia įvesti Jūsų įmonės registracijos numerį į naujai atsiradusį langelį ir tada viskas puikiai perduodama.
Jei gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Skolos SODRAI ir kaip jos atsinaujina
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas.
Rodomos skolos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas yra atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
Todėl, negalint sumokėti įmokų, rekomenduojama kreiptis į „Sodrą“ ir atidėti skolos mokėjimą - tokiu atveju sudaromas skolos mokėjimo grafikas, ir jokios sankcijos gyventojui negresia. Be to, PSD ir VSD skoloms netaikomi delspinigiai.
Dažniausi klausimai apie F4 formos pildymą
Dažnai kyla klausimų dėl F4 formos pildymo. Atminkite, kad F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" ir yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t.y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais, jau kitas.
"Ataskaitinio ketvirčio pradžioje" - rašosi Soc.Draudimo priskaičiavimai iki to ketvirčio.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Pildau savininko sodrai formas, įmokų sumą rodau 301lt? Patikrinkite, ar teisingai nurodote įmokos kodą. Kaip teisingai nurodyti sumas? Turi žiūrėti kiek ištikrųjų pravedei. Pas mus per šitą ketvirtį visos sumos buvo vienodos, todėl tikrai žinau kiek pervedžiau.
Kaip nurodyti laikotarpį? Liepa - tai birželio mėn., rugpjūtis - liepos mėn. PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
neturiu laiko ieškoti temoje, o Sodros tinklalapyje nerandu, kokioms įmonėms reikia pildyt formą F4? Nuo 2011 m. sausio 26 d. EDAS portalo Draudėjo srities skiltyje "Suvestinės" pasirinkus "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4" galima sudaryti metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1, kurios iki 2011 m. sausio 31 d. turi būti patvirtintos, pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu arba kitais būdais (Žin.,2010,Nr.23-1111).
Popierinės ataskaitos ir EDAS prieiga
Popierinių F4 suderinimų teikti SODRAI nereikia (Taip sakė Vilniaus sk.). Tai jei kitos įmonės nešat popierines ataskaitas, tikriausiai neturit dėl jos el.parašo? Reikėtų rašyt paraišką, kad ir prie kitos įmonės jus prijungtų kaip EDAS vartotoją.
Jei kitos įmonės nešat popierines ataskaitas, tikriausiai neturit dėl jos el.parašo? Reikėtų rašyt paraišką, kad ir prie kitos įmonės jus prijungtų kaip EDAS vartotoją. Buhalterija yra pagrindinė finansinės informacijos valdymo sistema, apimanti finansines ataskaitas, biudžetą, darbo užmokestį, mokesčius ir kt.
Ataskaitų numeravimas ir tvarkymas
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo.
Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registracijos numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Adresų ir kitų duomenų atnaujinimas F4
kaip Jūs manote- jeigu F4 parašytas senas adresas, ar verta ją tikslinti (taisyti)? O nuo kada tas naujas adresas atsirado? Viską seniausiai pakeitėm RC ir MMR. Tik Sodrytė į nieką nereaguoja. Sodra rašo registracijos adresą ir viskas.
Jeigu mes nepatvirtinam tų formų, tai Sodra patvirtina pati, skaitydama, kad sutinkame su viskuo, jei nesutinki, reikėjo iki 04 d. Pas mus sutampa- viso vienas adresas. Pavėlavau vienos įmonės pateikti F4. dabar einant per suvestines ir pasirenkant 20, viską tvirtinant, man išmeta jog naudoju seną formą. Kas tai gali būt? Metinių finansinių ataskaitų F4 (ir F4-1) patvirtinimo ir pateikimo (Žin.,2010,Nr.23-1111) terminas pratęstas iki šių metų vasario 4 d.
Mokesčių, įmokų ir su F4 susijusios gairės
Baigiasi terminas sumokėti įmokas „Sodrai“ pernai dirbusiems individualiai. Jas reikia sumokėti iki gegužės 1 d. Šios įmokos garantuoja, kad gausite ligos išmokas, jeigu pernai sirgote, taip pat jos įvertinamos skiriant motinystės, tėvystės ar vaiko priežiūros išmokas, kurias užsiimantys savarankiška veikla turi teisę gauti, bei kaupiant stažą senatvės pensijai.
Norėdami sužinoti, kiek turi sumokėti, gyventojai, prisijungę prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui, gali susiformuoti 38-ąją suvestinę, kurioje pagal jų deklaruotas pajamas VMI bus paskaičiuotos ir nurodytos mokėtinos PSD ir VSD įmokos.
Svarbu žinoti, kad 38-ojoje suvestinėje mokėtinos sumos nurodomos, neatskaičius 2018 metais mokėtų PSD ir VSD įmokų. Be to, suvestinėje duomenys pateikiami praėjus kelioms dienoms po deklaracijos VMI pateikimo - kol mokesčių inspekcija apdoroja duomenis ir pateikia informaciją „Sodrai“.
Kiek įmokų pernai sumokėjote, galima pasitikrinti suvestinėje S8 „Detali ataskaita apie sumokėtas įmokas per nurodytą laikotarpį“. Taip pat rekomenduojama susisiekti su asmeniniu „Sodros“ konsultantu, kuris nurodytas asmeninėje draudėjo paskyroje ir, jeigu reikia, konsultantas duomenis patikslins.
Mokėtinas socialinio draudimo įmokas galima paskaičiuoti ir „Sodros“ interneto svetainėje esančia individualios veiklos skaičiuokle. PSD ir socialinio draudimo įmokas už 2018 metus „Sodrai“ užsiimant individualia veikla pagal pažymą, taip pat savarankiška žemės ūkio veikla, reikia mokėti nuo 50 proc. VMI deklaruotų pajamų atskaičius leistinus atskaitymus, o individualių įmonių savininkams, mažųjų bendrijų, tikrųjų ūkinių bendrijų nariams - nuo 50 proc. savo reikmėms išsiimtų ir VMI deklaruotų lėšų.
VSD įmokų tarifas - 28,9 proc. (30,9 proc., jei asmuo kaupė pensijai papildomai savo lėšomis (buvo pasirinkęs modelį 2+2+2). PSD įmokų tarifas - 9 proc. Sumokėjus socialinio draudimo įmokas, dalyvaujančiųjų pensijų kaupime lėšas „Sodra“ perves į jų pensijų kaupimo sąskaitas.
Socialinio draudimo įmokų gali nemokėti senjorai ir gyventojai, kurie savarankišką veiklą pernai vykdė pirmą kartą. „Sodra“ taip pat pažymi, jog svarbu, kad įmokos būtų paskaičiuotos nuo tų pačių pajamų, kurios buvo deklaruotos VMI. Savarankiškai dirbančių gyventojų deklaracijų VMI duomenys „Sodrai“ yra perduodami ir „Sodra“ patikrina, ar gyventojas mokėtinas įmokas paskaičiavo ir sumokėjo teisingai.
Jeigu pajamos deklaruotos, tačiau iki gegužės 2 d. nesumokėtos privalomojo sveikatos draudimo ir valstybinio socialinio draudimo įmokos, gyventojas gali turėti rūpesčių. Nesumokėjus PSD įmokų, žmogus negaus nemokamų sveikatos priežiūros paslaugų, o gyventojams, kurie nereaguos į raginimus sumokėti skola virtusias įmokas, „Sodra“ pateiks mokėjimo nurodymus per Registrų centro administruojamą Piniginių lėšų apribojimo informacinę sistemą (PLAIS) ir skolos gali būti nuskaitytos tiesiogiai nuo gyventojo sąskaitos arba išieškomos kitais būdais.
Susijusios ataskaitos ir finansinės atskaitomybės kontekstas
Įmonių finansinės ataskaitos - tai pagal standartizuotą formą, remiantis apskaitos standartais, parengtas įmonės dokumentas, kuris apibūdina jos finansinę būklę tam tikram laikotarpiui. Išskiriamos pagrindinės trys finansinės ataskaitos: Pelno (nuostolių) ataskaita, Balansas ir Pinigų srautų ataskaita.
Pelno (nuostolio) ataskaita - tai svarbus kriterijus vertinant ir vystant įmonės veiklą. Pelno (nuostolio) ataskaitoje apibendrinama, kaip Jūsų verslui sekėsi per praėjusį ketvirtį ar metus: kiek pinigų kompanija uždirbo (pajamos), kiek išleido (išlaidos) ir pastarųjų dviejų skirtumą (pelnas/nuostolis).
Balansas, tai yra viena iš pagrindinių trijų įmonės finansinių ataskaitų, kurios dėka, galime matyti įmonės momentinę finansinę būklę tam laikotarpiui, kuriam balansas yra sudarytas. Remiantis balanso duomenimis, skaičiuojami įmonės finansinio patikimumo rodikliai, pagal kuriuos esami klientai, tiekėjai ar kiti partneriai gali įvertinti bendradarbiavimo riziką.
Beveik visos įmonės privalo rengti metinių finansinių ataskaitų rinkinį, remiantis verslo apskaitos standartais bei pateikti registrų centrui elektronine forma. Ten jos už tam tikrą mokestį yra visiems viešai prieinamos. Metinės ataskaitos turi būti paruoštos ir patvirtintos akcininkų susirinkimo per keturis mėnesius nuo fiskalinio laikotarpio pabaigos. Per 30 dienų nuo patvirtinimo, jos turi būti pateiktos registrų centrui.
Kur kreiptis pagalbos rengiant ataskaitas
Reikalinga pagalba su ataskaitomis? Added Value paruoš ir pateiks reikalingas ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai ar Sodrai, užpildys metines ataskaitas Registrų centrui bei parengs kitas, pagal Jūsų poreikius, ataskaitas. Mūsų kvalifikuotai komandai nėra neįveikiamų ir neišsprendžiamų uždavinių, todėl taikydami naujausias apskaitos technologijas versle, siekiame aukščiausių rezultatų. Added Value profesionalai - kuria pažangą Jūsų versle!
Pastabos ir rekomendacijos
- Visuomet naudokite naujausią formos versiją ir reikalingus programinės įrangos naujinius.
- Patikrinkite, ar teisingai sugeneruotas FFDATA failas prieš siunčiant.
- Po el. parašo įsitikinkite, kad įvedėte įmonės registracijos numerį į naujai atsiradusį langelį, kad F4 būtų perduota SODRAI.
- Jeigu kyla abejonių dėl adresų ar kitų duomenų, patikrinkite duomenis Registrų centre ir, prireikus, koreguokite ataskaitas prieš patvirtinant.
- Jei reikia, kreipkitės į SODROS konsultantus arba savo asmeninį „Sodros“ konsultantą.
Tikimės, kad šis straipsnis padės jums geriau suprasti SODROS ataskaitų formas ir sėkmingai jas pildyti.