Buhalterija yra pagrindinė finansinės informacijos valdymo sistema, apimanti finansines ataskaitas, biudžetą, darbo užmokestį, mokesčius ir kt. Joje fiksuojami, grupuojami ir apibendrinami duomenys, leidžiantys vertinti įmonės turtą, lėšas, veiklos rezultatus bei finansinę būklę.
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) reikalauja, kad draudėjai teiktų finansines ataskaitas. Šiame straipsnyje aptarsime, kam reikia teikti šias ataskaitas, kaip tai padaryti ir kokios pasekmės laukia už neatliktus įsipareigojimus.
Kas privalo teikti finansines ataskaitas?
Beveik visos įmonės privalo rengti metinių finansinių ataskaitų rinkinį, remiantis verslo apskaitos standartais bei pateikti registrų centrui elektronine forma. Ten jos už tam tikrą mokestį yra visiems viešai prieinamos.
Metinės ataskaitos turi būti paruoštos ir patvirtintos akcininkų susirinkimo per keturis mėnesius nuo fiskalinio laikotarpio pabaigos. Per 30 dienų nuo patvirtinimo, jos turi būti pateiktos registrų centrui.
Nors visoms įmonėms privaloma rengti metines finansines ataskaitas, tačiau reikėtų nepamiršti, kad įmonių finansinė atskaitomybė gali būti ne tik metinė. Jei įmonių akcijos ar obligacijos yra listinguotos biržoje, tokios įmonės turi rengti bei pateikti ir tarpines finansines atskaitomybes. Tuo tarpu visos didesnės, net ir biržoje nelistinguojamos įmonės, paprastai taip pat ruošia ketvirtines ataskaitas.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Finansinių ataskaitų turinys ir pagrindinės ataskaitos
Įmonių finansinės ataskaitos - tai pagal standartizuotą formą, remiantis apskaitos standartais, parengtas įmonės dokumentas, kuris apibūdina jos finansinę būklę tam tikram laikotarpiui.
Išskiriamos pagrindinės trys finansinės ataskaitos:
- Pelno (nuostolių) ataskaita - parodo įmonės pajamas bei sąnaudas ir jų struktūrą per ataskaitinį laikotarpį.
- Balansas - pateikia momentinę informaciją sudarymo datai apie įmonės finansinę būklę, be to, galime matyti už kokią sumą įmonė turi turto, kiek yra įsiskolinusi, kokios jos gautinos sumos.
- Pinigų srautų ataskaita, kuri suteikia informaciją apie pinigų judėjimą įmonės pagrindinėje, investicinėje ir finansinėje veikloje.
Taip pat prie metinių finansinių ataskaitų reikia nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitos, aiškinamojo rašto, kuris detalizuoja finansinėse ataskaitose pateiktą informaciją.
Balanso ataskaita
Sutiksite, kad finansinė atskaitomybė yra pagrindinis ir svarbiausias šaltinis, siekiant įvertinti verslo veiklą. Balansas, tai yra viena iš pagrindinių trijų įmonės finansinių ataskaitų, kurios dėka, galime matyti įmonės momentinę finansinę būklę tam laikotarpiui, kuriam balansas yra sudarytas.
Galime sutikti įvairaus detalumo balanso ataskaitų, tačiau dažniausiai išskiriami trys pagrindiniai blokai: turtas, nuosavas kapitalas, įsipareigojimai, tarp kurių visada yra išlaikoma pusiausvyra - balansas. Turtas - įmonės ištekliai veiklai vykdyti, tikintis ekonominės naudos. Įsipareigojimai - prievolės, kurios atsirado įmonės veiklos metu ir už kurias reikės atsiskaityti tam tikru laikotarpiu ateityje, o nuosavas kapitalas - akcininkų, savininkų nuosavybė.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Svarbu paminėti, kad turtas visada bus lygus įsipareigojimų ir akcininkų ar savininkų nuosavybės sumai. Jeigu kompanijos turtas padidėja, tada tiek pat padidės Jūsų įmonės įsipareigojimai ir nuosavybė.
Pelno (nuostolio) ataskaita
Pelno (nuostolio) ataskaita - tai svarbus kriterijus vertinant ir vystant įmonės veiklą. Pelno (nuostolio) ataskaitoje apibendrinama, kaip Jūsų verslui sekėsi per praėjusį ketvirtį ar metus: kiek pinigų kompanija uždirbo (pajamos), kiek išleido (išlaidos) ir pastarųjų dviejų skirtumą (pelnas/nuostolis).
Pelno (nuostolio) ataskaitos prieš apmokestinimą gaunamos iš bendrojo pelno (nuostolio) atėmus pardavimo, bendrąsias, administracines sąnaudas ir pridėjus kitos veiklos rezultatus. Grynasis pelnas (nuostoliai) parodo galutinį įmonės veiklos rezultatą - uždirbtą pelną arba nuostolius, kuris gaunamas iš pelno (nuostolių) prieš apmokestinimą atėmus pelno mokesčio sąnaudas.
Pelno (nuostolio) ataskaita skirstoma į dvi dalis: pajamas ir sąnaudas. Pajamos - tai pinigai, gauti per tam tikrą laikotarpį kompanijai pardavus prekes ar paslaugas. Investuotojas privalo atkreipti dėmesį ne tik į per paskutinį ketvirtį ar metus gautas pajamas, bet ir kaip keitėsi kompanijos pajamos pastaruosius kelerius metus, tad investuotojas gali susidaryti geresnį įspūdį apie pelno augimo ar mažėjimo tendencijas.
Pelno (nuostolio) ataskaita yra viena iš finansinių ataskaitų dalių, Lietuvoje pelno (nuostolio) ataskaitos informacija formuojama vadovaujantis verslo apskaitos standartais, kurie rengiami, atsižvelgiant į Europos Sąjungos direktyvas ir tarptautinius apskaitos standartus.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Sodros formos ir EDAS sistema
Primename, kad nuo 2010 m. Sodra automatiškai formuoja Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansines ataskaitas (F4) ir Valstybinio socialinio draudimo įmokų, delspinigių ir baudų įsiskolinimo sumokėjimo ataskaitas (F4-1) iš savo informacinėje sistemoje turimų duomenų ir per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS) pateikia draudėjams.
Nuo 2011 m. sausio 26 d. Draudėjų metų finansinių ataskaitų tvirtinimo būdai:
- EDAS pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu;
- pateikiant pasirašytą popierinę finansinę ataskaitą tiesiogiai „Sodros“ teritoriniam skyriui.
Draudėjas turi patvirtinti tik metų finansines atskaitas. Tai reikia padaryti iki kitų po ataskaitinių metų sausio 31 dienos.
Finansinių ataskaitų teikimo žingsniai EDAS sistemoje
- Prisijunkite prie EDAS sistemos.
- Draudėjo srities skiltyje pasirinkite "Suvestinės".
- Pasirinkite "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4".
- Sudarykite metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1.
- Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Patikrinkite gautas ataskaitas. Jeigu su tam tikra ataskaita nesutinkate, ją pašalinkite, o kitas patvirtinkite (pasirašykite elektroniniu parašu) ir pateikite.
Paspaudus mygtuką „Vykdyti“ už kiekvieną apdraustųjų asmenų, draudžiamų skirtingomis socialinio draudimo rūšimis ir (ar) už kuriuos mokamos skirtingo dydžio socialinio draudimo įmokos pagal skirtingus įmokų kodus, grupę formuojamos metinės F4 ir F4-1 ataskaitos. Kitą kartą paspaudus „Vykdyti“ bus formuojamos tik nepatvirtintos (nepasirašytos) metinės ataskaitos.
Finansinių ataskaitų rinkinių ir su jais susijusių dokumentų teikimo Juridinių asmenų registrui elektroniniu būdu taisyklėse nustatyta, kad dokumentai turi būti teikiami PDF formato bylose. Pridedama byla negali būti didesnė nei 7 MB.
Skolininkų reikalavimai ir socialinio draudimo įmokos
Baigiasi terminas sumokėti įmokas „Sodrai“ pernai dirbusiems individualiai. Jas reikia sumokėti iki gegužės 1 d. Šios įmokos garantuoja, kad gausite ligos išmokas, jeigu pernai sirgote, taip pat jos įvertinamos skiriant motinystės, tėvystės ar vaiko priežiūros išmokas, kurias užsiimantys savarankiška veikla turi teisę gauti, bei kaupiant stažą senatvės pensijai.
Tiek išmokų dydis, tiek ir pensija bei pensijų kaupimas antroje pakopoje priklauso nuo sumokėtų socialinio draudimo įmokų, pabrėžia „Sodra“.
Norėdami sužinoti, kiek turi sumokėti, gyventojai, prisijungę prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui, gali susiformuoti 38-ąją suvestinę, kurioje pagal jų deklaruotas pajamas VMI bus paskaičiuotos ir nurodytos mokėtinos PSD ir VSD įmokos.
Svarbu žinoti, kad 38-ojoje suvestinėje mokėtinos sumos nurodomos, neatskaičius 2018 metais mokėtų PSD ir VSD įmokų. Be to, suvestinėje duomenys pateikiami praėjus kelioms dienoms po deklaracijos VMI pateikimo - kol mokesčių inspekcija apdoroja duomenis ir pateikia informaciją „Sodrai“.
Kiek įmokų pernai sumokėjote, galima pasitikrinti suvestinėje S8 „Detali ataskaita apie sumokėtas įmokas per nurodytą laikotarpį“. Taip pat rekomenduojama susisiekti su asmeniniu „Sodros“ konsultantu, kuris nurodytas asmeninėje draudėjo paskyroje ir, jeigu reikia, konsultantas duomenis patikslins.
Mokėtinas socialinio draudimo įmokas galima paskaičiuoti ir „Sodros“ interneto svetainėje esančia individualios veiklos skaičiuokle.
PSD ir socialinio draudimo įmokas už 2018 metus „Sodrai“ užsiimant individualia veikla pagal pažymą, taip pat savarankiška žemės ūkio veikla, reikia mokėti nuo 50 proc. VMI deklaruotų pajamų atskaičius leistinus atskaitymus, o individualių įmonių savininkams, mažųjų bendrijų, tikrųjų ūkinių bendrijų nariams - nuo 50 proc. savo reikmėms išsiimtų ir VMI deklaruotų lėšų.
VSD įmokų tarifas - 28,9 proc. (30,9 proc., jei asmuo kaupė pensijai papildomai savo lėšomis (buvo pasirinkęs modelį 2+2+2). PSD įmokų tarifas - 9 proc.
Sumokėjus socialinio draudimo įmokas, dalyvaujančiųjų pensijų kaupime lėšas „Sodra“ perves į jų pensijų kaupimo sąskaitas.
Socialinio draudimo įmokų gali nemokėti senjorai ir gyventojai, kurie savarankišką veiklą pernai vykdė pirmą kartą.
„Sodra“ taip pat pažymi, jog svarbu, kad įmokos būtų paskaičiuotos nuo tų pačių pajamų, kurios buvo deklaruotos VMI. Savarankiškai dirbančių gyventojų deklaracijų VMI duomenys „Sodrai“ yra perduodami ir „Sodra“ patikrina, ar gyventojas mokėtinas įmokas paskaičiavo ir sumokėjo teisingai.
Skolos ir mokėjimų nurodymai
Jeigu pajamos deklaruotos, tačiau iki gegužės 2 d. nesumokėtos privalomojo sveikatos draudimo ir valstybinio socialinio draudimo įmokos, gyventojas gali turėti rūpesčių. Nesumokėjus PSD įmokų, žmogus negaus nemokamų sveikatos priežiūros paslaugų, o gyventojams, kurie nereaguos į raginimus sumokėti skola virtusias įmokas, „Sodra“ pateiks mokėjimo nurodymus per Registrų centro administruojamą Piniginių lėšų apribojimo informacinę sistemą (PLAIS) ir skolos gali būti nuskaitytos tiesiogiai nuo gyventojo sąskaitos arba išieškomos kitais būdais.
Todėl, negalint sumokėti įmokų, rekomenduojama kreiptis į „Sodrą“ ir atidėti skolos mokėjimą - tokiu atveju sudaromas skolos mokėjimo grafikas, ir jokios sankcijos gyventojui negresia. Be to, PSD ir VSD skoloms netaikomi delspinigiai.
Atsakomybė už finansinių ataskaitų nepateikimą
Nepateikus finansinės atskaitomybės dokumentų laiku, juridiniam asmeniui kyla rizika negauti valstybės ir savivaldybės institucijų teikiamos paramos ar subsidijų, gali būti panaikintas paramos gavėjo statusas, surašytas administracinių nusižengimų protokolas ir skirta finansinė bauda, svyruojanti nuo 600 iki 1 450 eurų.
Administracinių nusižengimų kodekse numatyta, kad finansinių ataskaitų nepateikimas laiku užtraukia baudą juridinio asmens vadovui nuo 200 iki 3 tūkst.
„Laiku pateikta įmonės ar organizacijos finansinė ataskaita - tai ne tik skaidrumo ir atsakomybės simbolis. Registrų centro duomenimis, iki šiol savo finansinę ataskaitą už 2024 metus jau pateikė apie 40,5 tūkst. juridinių asmenų. Praėjusiais metais savo finansines ataskaitas už 2023 metus iš viso pateikė daugiau nei 126 tūkst. juridinių asmenų. Tai sudarė 85 proc.
Metinių projektų ataskaitos NMA
Antradienis - paskutinė diena, kai investicinius projektus įgyvendinę paramos gavėjai Nacionalinei mokėjimo agentūrai (NMA) privalo pateikti metines projektų įgyvendinimo ataskaitas už praėjusius ataskaitinius metus. Ataskaitas turi pateikti visi paramos gavėjai, įgyvendinę projektus pagal visas Lietuvos kaimo plėtros 2014-2020 m. programos bei Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 m. programos priemones, kurių projektų priežiūros laikotarpis (3, 5 arba 7 metai po projekto įgyvendinimo) dar nėra pasibaigęs.
NMA teigimu, vadovaujantis pateiktų ataskaitų duomenimis, bus vertinama, ar paramos gavėjai laikosi prisiimtų įsipareigojimų - ar nesikeitė remiamos veiklos pobūdis, projekto tikslai ir uždaviniai, projekto įgyvendinimo vieta ir sąlygos, taip pat, ar neparduotas arba kitaip neperleistas kitam asmeniui už paramos lėšas įgytas turtas ir turtas, į kurį buvo investuota, ar nenutrūko projekto veikla.
Vertinant pateiktas ataskaitas bus siekiama nustatyti, ar pasiekti ir išlaikyti projekto priežiūros rodikliai, bei, jei aktualu pagal priemonę, - ekonominio gyvybingumo rodikliai. Kartu su metine ataskaita turi būti teikiami ir papildomi dokumentai, nurodyti atskiros priemonės įgyvendinimo taisyklėse.
Projekto įgyvendinimo metinė ataskaita NMA turi būti teikiama el. būdu, naudojantis Žemės ūkio ministerijos informacine sistema ŽŪMIS, adresu www.zumis.lt. Ataskaitos teikiamos, užpildant nurodytus elektroninės formos laukelius, o papildomi dokumentai pridedami nuskenuoti. Pažymima, kad metinė projekto įgyvendinimo ataskaita ŽŪMIS portale turi būti pateikta ne vėliau kaip iki antradienio 24 val. Paramos gavėjui iki šios dienos nespėjus pateikti ataskaitos, jam bus išsiųstas raštas, kuriuo bus nustatytas naujas ataskaitos pateikimo terminas.
Praktinė pagalba rengiant ataskaitas
Reikalinga pagalba su ataskaitomis? Added Value paruoš ir pateiks reikalingas ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai ar Sodrai, užpildys metines ataskaitas Registrų centrui bei parengs kitas, pagal Jūsų poreikius, ataskaitas. Mūsų kvalifikuotai komandai nėra neįveikiamų ir neišsprendžiamų uždavinių, todėl taikydami naujausias apskaitos technologijas versle, siekiame aukščiausių rezultatų. Added Value profesionalai - kuria pažangą Jūsų versle!
Priminimai ir gerosios praktikos patarimai
- Kokybiškos ataskaitos rengiamos vadovaujantis tam tikromis metodikomis, kad suinteresuotoms šalims ir pačiai įmonei būtų lengviau suprasti ir įvertinti atsakingą veiklą, stebėti rezultatus ir poveikį visuomenei.
- Atsakingos organizacijos atsiskaito savo suinteresuotoms šalims apie vykdomą veiklą - darbuotojams, klientams, rinkos dalyviams ar visuomenei.
- Organizacijos rezultatai turėtų būti pristatomi platesniame tvarumo kontekste. Specialistai pabrėžia, kad kokybiška ataskaita nebūtinai turi būti labai didelė. Organizacijos ataskaita gali tilpti ir į keletą lapų, bet tik tuomet, kai ataskaitoje yra pateikiami skaičiai.
- Laiku pateikta įmonės ar organizacijos finansinė ataskaita - tai ne tik skaidrumo ir atsakomybės simbolis.
| Ataskaita | Paskirtis | Pateikimo terminas |
|---|---|---|
| Metinis finansinių ataskaitų rinkinys | Parodo įmonės finansinę būklę ir veiklos rezultatus | Patvirtinti per 4 mėn. nuo fiskalinio laikotarpio pabaigos, pateikti Registrų centrui per 30 d. |
| F4 / F4-1 | Sodros formos apie socialinio draudimo lėšas ir įmokų įsiskolinimus | EDAS, iki sausio 31 d. (metines atskaitas tvirtinti iki sausio 31 d.) |
| Tarpinės / ketvirtinės ataskaitos | Skirtos biržoje listinguojamoms ir didelėms įmonėms | Pagal nustatytą periodiškumą (ketvirtinės / tarpines) |
Jeigu reikalinga pagalba parengiant ataskaitas ar tvarkant skolas „Sodrai“, rekomenduojama kreiptis laiku ir pasinaudoti profesionalių buhalterinių paslaugų teikėjų pagalba, kad būtų užtikrintas teisingas ataskaitų sudarymas ir pateikimas.
tags: #sodros #finansiniu #ataskaitu #f4 #pateikimas #skolininkui