Slenkantis darbo grafikas - darbo organizavimo būdas, kai darbuotojo darbo dienos ir darbo valandos keičiasi pagal iš anksto sudarytą grafiką. Toks darbo laiko organizavimas dažniausiai taikomas įmonėse, kuriose veikla vykdoma pamainomis arba darbo poreikis skiriasi priklausomai nuo savaitės dienų ar sezoniškumo.
Teisinis reguliavimas ir pagrindiniai reikalavimai
Darbo kodeksas numato, kad darbdavys gali parinkti arba darbuotojas pats prašyti dirbti pagal vieną iš šių darbo laiko režimų:
- nekintančią darbo dienos (pamainos) trukmę ir darbo dienų per savaitę skaičių,
- suminę darbo laiko apskaitą,
- lankstų darbo grafiką,
- suskaidytos darbo dienos laiko režimą,
- individualų darbo laiko režimą.
Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 115 straipsnį darbuotojų darbo grafikai turi būti paskelbti ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas iki jų įsigaliojimo, išskyrus atvejus, kai kolektyvinėje sutartyje nustatytas kitoks terminas. Darbo (pamainų) grafikai pranešami darbuotojams ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jų įsigaliojimo. Jie gali būti keičiami tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais, įspėjus darbuotoją prieš dvi darbuotojo darbo dienas.
Darbo (pamainų) grafikai turi būti sudaromi taip, kad nepažeistų maksimaliojo penkiasdešimt dviejų valandų per kiekvieną septynių dienų laikotarpį laiko, netaikant šios taisyklės darbui pagal susitarimą dėl papildomo darbo ir budėjimui. Darbdavys privalo užtikrinti tolygų darbuotojų keitimąsi pamainomis. Darbdavys privalo sudaryti darbo (pamainų) grafikus taip, kad kiek įmanoma tolygiau paskirstytų darbuotojo darbo laiką per apskaitinį laikotarpį.
Taikant suminę darbo laiko apskaitą, darbo dienos (pamainos) trukmė kartu su viršvalandžiais paprastai negali viršyti 12 valandų, išskyrus įstatymuose nustatytas išimtis. Savaitinis poilsio laikas negali būti trumpesnis nei 35 valandos. Naktinių pamainų atveju darbdaviai privalo įvertinti darbuotojų sveikatos būklę, o darbuotojai turi teisę į papildomas sveikatos patikras.
Taip pat skaitykite: išmokite braižyti funkcijos grafiką pagal formulę
Suminė darbo laiko apskaita: svarbūs aspektai ir finansinės pasekmės
Suminė darbo laiko apskaita įvedama esant būtinumui, įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūrą su darbo taryba ir atsižvelgus į darbdavio lygmeniu veikiančios profesinės sąjungos nuomonę. Dirbant pagal suminę darbo laiko apskaitą, darbo užmokestis mokamas už faktiškai išdirbtą laiką, išskyrus šio straipsnio 5 ir 6 dalyse nustatytus atvejus. Jeigu apskaitinio laikotarpio pabaigoje darbuotojas dėl jam sudaryto darbo laiko režimo nėra išdirbęs bendros viso apskaitinio laikotarpio darbo laiko normos, už neįvykdytą darbo laiko normą jam sumokama pusė priklausančio išmokėti darbo užmokesčio.
Darbdavys turi teisę per kiekvieną apskaitinio laikotarpio mėnesį mokėti pastovų darbo užmokestį, nepaisydamas faktiškai išdirbtos darbo laiko normos, o galutinį atsiskaitymą už darbą per apskaitinį laikotarpį pagal faktinius duomenis atlikti apmokėdamas už darbą paskutinį apskaitinio laikotarpio mėnesį. „Suminė darbo apskaita slepia tam tikrų pavojų - jei darbuotojas nusprendžia nutraukti darbo sutartį viduryje apskaitinio laikotarpio, reikia apskaičiuoti, ar darbuotojas išdirbo jam nustatytą darbo laiko normą, ar nedirbo viršvalandžių, o tai užfiksavus, kompensuoti papildomai sumokant už neišdirbtą laiką ar viršvalandžius.“
Lankstūs režimai ir praktiniai pavyzdžiai
Taikant lankstų grafiką, darbdavys nustato fiksuotas darbo dienos (pamainos) valandas, kuriomis darbuotojas privalo dirbti darbovietėje, o darbuotojas darbo dienos (pamainos) pradžią ir pabaigą gali nusistatyti pats. Jeigu darbuotojui tenka dalyvauti telefoninėje konferencijoje su klientu, kuris veikia kitoje laiko zonoje, ir dėl šios priežasties jis turėtų pradėti darbą anksčiau, šis darbuotojas gali baigti savo darbo dieną anksčiau.
Taikant suskaidytos darbo dienos režimą darbdavys gali nustatyti, jog dauguma darbuotojų pradeda darbą nuo 10 valandos ir dirba iki 14 valandos, pietų pertrauka jiems suteikiama nuo 14 valandos iki 18 valandos ir vėliau darbas tęsiamas nuo 18 iki 22 valandos. Taip dauguma darbuotojų dirbtų 8 valandas per dieną, tačiau būtent tuo metu, kai to labiausiai reikia.
Taikant individualų darbo laiko režimą, darbuotojai savo darbo laiką tvarko patys, nepažeisdami maksimaliųjų darbo laiko bei minimaliųjų poilsio laiko reikalavimų. Valstybinė darbo inspekcija aiškina, jog už darbo organizavimą yra atsakingas darbdavys. Jis nustato atitinkamo darbuotojo darbo laiko apskaitos tvarką ir turi stebėti, kad darbuotojas taikant šį režimą laikytųsi maksimaliojo darbo laiko ir minimaliojo poilsio laiko reikalavimų.
Taip pat skaitykite: išsamus gidas, kaip nubraižyti priklausomybės grafiką
Privalumai darbuotojams ir darbdaviams
Slenkantis darbo grafikas suteikia lankstumą darbuotojams, leidžia lengviau derinti darbą su asmeniniais įsipareigojimais, pavyzdžiui, šeimos poreikiais ar studijomis. Studentai gali rinktis vakaro pamainas, o tėvai - dirbti ryte, kai vaikai lanko mokyklą ar darželį. Šis darbo organizavimo modelis taip pat naudingas darbdaviams, nes leidžia efektyviai planuoti darbo išteklius. Piko valandomis galima skirti daugiau darbuotojų, o mažesnės apkrovos metu optimizuoti personalo išlaidas.
Be to, tinkamai organizuotas slenkantis grafikas gali padėti išlaikyti darbo ir poilsio balansą. Pavyzdžiui, kai kai kurios įmonės taiko modelį, kai po intensyvios pamainos darbuotojams suteikiama ilgesnė poilsio diena. Tai padeda sumažinti pervargimą ir išlaikyti aukštą darbo našumą.
Dažniausios klaidos sudarant grafikus ir kaip jų išvengti
Gali būti, kad pamiršite suplanuoti darbuotojui pamainą arba suplanuosite atvykti daugiau žmonių tam tikrą dieną nei Jums reikia. Šiomis klaidomis darbuotojai ar kiti vadovai nebus patenkinti, norint jas ištaisyti reikės investuoti dar daugiau laiko. Jei naudojate Excel programą, apsvarstykite galimybę pereiti prie modernios grafikų sudarymo priemonės (pavyzdžiui, OPTAS), kuri už Jus gali sudaryti grafiką automatiškai, pati pastebi klaidas ir saugo duomenis vienoje patogioje vietoje.
Jeigu savo įmonėje taikote suminę darbo laiko apskaitą, greičiausiai gerai žinote, kaip problematiška yra sužiūrėti darbuotojų darbo valandas per kelis mėnesius. Keliuose Excel failuose išsimėtę grafikai, nuokrypiai nuo plano, klaidos skaičiavimuose lemia, kad nepavyksta išlyginti darbo valandų paskutinio suminės laiko apskaitos mėnesio gale. Dėl to atsiranda arba neišdirbtos valandos, arba viršvalandžiai, kurių dažnu atveju buvo galima išvengti.
Modernios darbo grafikų sudarymo sistemos realiu laiku gali patikrinti, ar sudarytas grafikas atitinka reikiamus reikalavimus. Arba gali automatizuotu būdu sudėlioti grafikus už Jus, kurie pilnai atitinka darbo kodekso taisykles. Tokios sistemos kaip OPTAS gali pastebėti ir ištaisyti pažeidimus, taip sutaupant ne tik laiko bet ir galimų finansinių išlaidų kylančių dėl teisinių ginčų.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo metodai priklausomybėms įveikti
Komunikacija, prieinamumas ir darbuotojų pageidavimai
Komunikacija ir informacijos pasiekiamumas yra labai svarbūs sudarant grafikus, nes Jūsų komanda turi žinoti, su kuo ir kada dirba. SMS žinutės tikrai ne visada yra patikimos, el. laiškai ignoruojami, o atspausdinti popieriniai grafikai ar pokyčiai juose pasimeta. Vietoj to pasirinkite centralizuotą grafikų sistemą, kurioje darbuotojai galėtų matyti aktualiausią informaciją ir jei reikia, atliktus pakeitimus. Darbuotojai gaus informaciją apie atnaujintą grafiką realiu laiku ir galės jį pasiekti vienoje patogioje sistemoje.
Patogi sistema, kurioje darbuotojai gali teikti pageidavimus, padės Jums lengvai suvaldyti grafikų sudarymo procesą. Visus prašymus galėsite matyti vienoje vietoje, o sistema pasirūpins už Jus, kad darbuotojų pageidavimai būtų išpildyti. Su modernia sistema grafikai sudaromi taip, kad būtų užtikrinama darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra.
Kompetencijų valdymas ir saugus pamainų paskirstymas
Kiekvienas darbuotojas turi tam tikras kompetencijas, kurios yra reikalingos įmonės veiklai. Sužiūrėti, kad tinkamų kompetencijų darbuotojai dirbtų reikiamose pamainose reikiamu metu, yra dar viena nelengva užduotis vadovui. Tačiau įsidiegus išmanią grafikų sudarymo sistemą, joje lengvai galima nurodyti, kokias kompetencijas kuris darbuotojas turi.
Sudarant grafikus, visada galite būti ramūs, kad nepriskirsite dirbti pamainoje darbuotojui, kurioje jis nėra kompetentingas dirbti. O patikėjus šį darbą dirbtiniam intelektui, sistema savarankiškai pamainas priskirs atitinkamų kompetencijų darbuotojams. Tai leidžia pasiekti efektyvesnį įmonės valdymą, o Jūsų komanda gali maksimaliai išnaudoti savo gebėjimus.
Sankcijos ir darbuotojų teisės
Pavėluotai paskelbti grafikai gali kelti ne tik galvos skausmą. Darbo kodeksas reikalauja, jog darbdaviai apie grafikus praneštų iš anksto, bent 7 dienos prieš jam įsigaliojant. Šio reikalavimo neįgyvendinus gali būti taikomos baudos, o darbuotojai laiku neinformuoti neprivalo atvykti į darbą. Naudodamiesi modernia grafikų sudarymo sistema galite iš anksto sudaryti ir paskelbti darbuotojų grafikus vos kelių mygtukų paspaudimu.
Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, jeigu darbdavys nori keisti darbo grafiką, jis privalo apie tai informuoti darbuotoją ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas, kai tai yra darbo metu. Asmenims su negalia ypač svarbus stabilumas, laiko planavimas ir galimybė suderinti darbą su sveikatos priežiūra, poilsiu ar kitomis reikmėmis. Jei pastebite, kad darbdavys nuolat keičia darbo grafiką pažeisdamas numatytą terminą, verta apie tai pranešti savo tiesioginiam vadovui.
Kokius įrankius verta naudoti?
Iki liepos 1 d. galiojusiame Darbo kodekse tebuvo užsiminta apie suminę darbo laiko apskaitą, o naujajame DK įtvirtinti penki skirtingi darbo laiko režimai. Šiuolaikinės grafikų sudarymo sistemos gali padėti stebėti darbuotojų darbo laiką, iš karto apskaičiuoti viršvalandžius ir atsižvelgti į suminės laiko apskaitos likučius automatiškai generuojant grafiką. Tokia programa yra naudinga norint efektyviai suvaldyti ir paskirstyti darbo valandas tarp darbuotojų.
Dažniausiai pasitaikančių klaidų santrauka
- Pavėluotas grafikų skelbimas - neinformuoti darbuotojai neprivalo atvykti.
- Neįvertinti kompetencijų - netinkamai paskirstytos funkcijos pamainose.
- Netinkama suminės apskaitos kontrolė - neišdirbtos valandos arba nepagrįsti viršvalandžiai.
- Nepakankama komunikacija - prarandama aktuali informacija ir kyla stresas.
- Netolygus pamainų paskirstymas - ne sąžiningas darbo krūvio pasiskirstymas.
Praktiniai patarimai vadovams
- Naudokite centralizuotą grafikų valdymo sistemą (realus laikas, pranešimai, pageidavimų registravimas).
- Laikykitės įstatymų reikalavimų apie grafikų skelbimą ir pakeitimus.
- Užtikrinkite sąžiningą pamainų paskirstymą ir kompetencijų atitikimą.
- Stebėkite suminės apskaitos likučius ir laiku koreguokite grafikus.
- Leiskite darbuotojams teikti pageidavimus ir vertinkite jų asmenines aplinkybes.
Jūsų darbuotojai yra raktas į Jūsų įmonės sėkmę. Nepamirškite atsižvelgti į jų prašymus dėl tam tikrų pamainų, poilsio dienų. Gerai žinoti, kurie darbuotojai labiau nori dirbti vakarinėse pamainose, o kurie mieliau dirba rytinėse. Laiku skelbiami grafikai suteikia darbuotojams pakankamai laiko susiplanuoti savo asmeninį gyvenimą. Nesmagu, kai tenka praleisti draugo gimtadienį, nes paskutinę minutę buvo suplanuota dirbti pamainoje. Toks planavimas kelia stresą tiek Jums, tiek Jūsų darbuotojams, todėl reikia ieškoti būdų, kaip to išvengti.
tags: #grafiko #priklausomybe #nuo #laiko