Biuletenių Duomenų Perdavimo Standartai: Išsami Apžvalga

Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgiami biuletenių duomenų perdavimo standartai, jų tikslai, teisinis pagrindas ir taikomos priemonės asmens duomenų apsaugai užtikrinti.

Asmens Duomenų Apsauga

UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG ir jos patronuojamosios įmonės (toliau kartu - „Uvex“ įmonių grupė) rimtai vertina Jūsų asmens duomenų apsaugą. Jūsų duomenis tvarkome vadovaudamiesi galiojančiais asmens duomenų apsaugos teisės aktais, ypač ES duomenų apsaugos reglamentu (ES BDAR) ir mums aktualiais konkrečios šalies įgyvendinimo įstatymais.

„Asmens duomenys“ - tai informacija, pagal kurią galima nustatyti fizinio asmens tapatybę. Jie apima ir Jūsų vardą, pavardę, gimimo datą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą ir IP adresą. Anoniminiai duomenys - tai duomenys, pagal kuriuos negalima nustatyti ryšio su naudotojo tapatybe.

Atsakingas Asmuo

• UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG
• Würzburger Straße 181 90766 Fiurtas Vokietija
• Telefonas: +49 (0)911 9736 0

Vartotojų Teisės

Šios teisės yra standartizuotos ES BDAR 15-22 straipsniuose. Jos apima:

• teisę susipažinti su duomenimis (ES BDAR 15 straipsnis),
• teisę pareikalauti ištrinti duomenis (ES BDAR 17 straipsnis),
• teisę pareikalauti ištaisyti duomenis (ES BDAR 16 straipsnis),
• teisę į duomenų perkeliamumą (ES BDAR 20 straipsnis),
• teisę apriboti duomenų tvarkymą (ES BDAR 18 straipsnis),
• teisę nesutikti su duomenų tvarkymu (ES BDAR 21 straipsnis).

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, kreipkitės el. paštu. Tas pats galioja, jei turite klausimų apie duomenų tvarkymą mūsų įmonėje arba norite atšaukti savo sutikimą. Be to, turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai.

Taip pat skaitykite: Nedarbo išmokos gavimo sąlygos

Teisė Nesutikti

Kai tvarkome Jūsų asmens duomenis tiesioginės reklamos tikslu, turite teisę bet kada nesutikti su šiuo duomenų tvarkymu, nenurodę jokių priežasčių. Tai taikoma ir profiliavimui, jei jis susijęs su tiesiogine reklama.

Jei nesutinkate su duomenų tvarkymu tiesioginės reklamos tikslais, mes nebetvarkysime Jūsų asmens duomenų šiais tikslais. Prieštaravimą galite nemokamai pareikšti laisvos formos pranešimu, kurį pageidautina išsiųsti el. paštu.

Jeigu Jūsų duomenis tvarkome siekdami apsaugoti teisėtus interesus, galite bet kada nesutikti su šiuo tvarkymu dėl su Jūsų konkrečia padėtimi susijusių priežasčių. Tai taikoma ir profiliavimui pagal šias nuostatas. Tada mes nebetvarkysime Jūsų asmens duomenų, išskyrus atvejį, kai įrodysime, kad turime įtikinamą pagrindą jiems tvarkyti, kuris yra viršesnis už Jūsų interesus, teises ir laisves, arba duomenų tvarkymas būtinas teisiniams reikalavimams pareikšti, įgyvendinti ar apginti.

Duomenų Tvarkymo Tikslai ir Teisinis Pagrindas

Jūsų asmens duomenys tvarkomi pagal ES BDAR ir visų kitų galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų nuostatas. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra numatytas ES BDAR 6 straipsnyje.

Jūsų duomenis naudojame potencialių klientų paieškai, sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams, sutartims vykdyti, produktams ir paslaugoms siūlyti ir santykiams su klientais stiprinti. Be to, jie gali būti naudojami rinkodaros tikslais atliekamai analizei ir tiesioginei reklamai.

Taip pat skaitykite: Kaip pildyti biuletenį

Pagal duomenų apsaugos teisės aktus duomenis tvarkyti leidžiama ir remiantis Jūsų sutikimu dėl duomenų tvarkymo. Prieš Jums duodant sutikimą, informuosime Jus apie duomenų tvarkymo tikslą ir Jūsų teisę savo sutikimą atšaukti.

Be to, jei sutikimas yra susijęs su specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymu, mes tai Jums aiškiai nurodysime sutikimo pareiškime. Specialių kategorijų asmens duomenys pagal ES BDAR 9 straipsnį bus tvarkomi tik tuo atveju, jei to reikalaujama pagal teisės aktus, ir nėra pagrindo manyti, kad Jūsų teisė į apsaugą yra viršesnė už poreikį tvarkyti duomenis.

Tam tikrais atvejais Jūsų duomenų tvarkymą taip pat grindžiame teisėtu interesu pagal ES BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Šiuo pagrindu duomenys tvarkomi tik siekiant apsaugoti mūsų pačių arba trečiųjų asmenų teisėtus interesus, ir tik tuo atveju, jei palyginus interesus, nenustatyta, kad Jūsų interesai, pagrindinės teisės ir pagrindinės laisvės yra svarbesni.

Duomenų Perdavimas Tretiesiems Asmenims

Jūsų duomenis tretiesiems asmenims perduosime tik laikydamiesi teisės aktų nuostatų arba gavę atitinkamą sutikimą. Priešingu atveju Jūsų duomenų tretiesiems asmenims neperduosime, išskyrus atvejį, kai turime teisinę prievolę tai atlikti (pvz., privalome atskleisti informaciją išorės įstaigoms, kaip antai priežiūros institucijoms ar teisėsaugos institucijoms).

Duomenų Gavėjai / Gavėjų Kategorijos

Savo įmonėje užtikriname, kad jūsų duomenis gautų tik tie asmenys, kuriems jų reikia sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams vykdyti.

Taip pat skaitykite: Atostogų skaičiavimo vadovas

UVEX grupėje tai turi įtakos šioms įmonėms:

• „UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG“
• „UVEX SPORTS GmbH & Co. KG“
• „UVEX ARBEITSSCHUTZ GmbH“
• „FILTRAL GmbH & Co. Vertriebs KG“
• „HIPLOCK GmbH“
• „ALPINA SPORTS GmbH“

Jų gali prireikti, pavyzdžiui, jei kreipiatės dėl pozicijos, kurią skelbia susijusi įmonė per mūsų centrinį kandidatų portalą. Siekiant išanalizuoti mūsų vidaus procesus ir techninę pagalbą, duomenys perduodami „UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG“. Be to, rinkodaros analizės duomenys perduodami minėtoms įmonėms.

Negalima atmesti galimybės, kad asmens duomenys taip pat gali būti perduoti. Tam tikrais atvejais paslaugų teikėjai padeda mūsų specializuotiems skyriams atlikti savo užduotis. Su visais paslaugų teikėjais sudaryta reikiama duomenų apsaugos sutartis.

Duomenų Perdavimas Trečiosioms Šalims

Duomenys trečiosioms šalims (už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų) bus perduodami tik tuo atveju, jei tai būtina sutartiniams santykiams vykdyti arba to reikalauja teisės aktai arba jei jūs davėte mums sutikimą tai daryti.

Mes perduodame jūsų asmens duomenis paslaugų teikėjams ir grupės įmonėms už Europos ekonominės erdvės ribų, įskaitant JAV. Įrankių / paslaugų teikėjų sąrašą, įskaitant informaciją apie apdorojimo vietą, rasite 16 punkte „Naudojami įrankiai“. Pagal duomenų apsaugos įstatymus reikalaujama sutartis buvo sudaryta su visais paslaugų teikėjais.

Duomenų Saugojimo Trukmė

Jūsų duomenis saugome tol, kol jie reikalingi atitinkamam tvarkymo tikslui. Atkreipkite dėmesį, kad dėl daugybės saugojimo reikalavimų duomenys saugomi arba juos reikia saugoti ilgiau. Tai yra prievolė saugoti duomenis kyla pagal komercinę arba mokesčių teisę (pvz., komercinį kodeksą, mokesčių kodeksą ir t. t.). Jei nekyla prievolė toliau saugoti duomenis, pasiekus tikslą, jie ištrinami.

Be to, duomenis saugoti galime, jei davėte mums leidimą tai daryti arba jei kilo teisiniai ginčai ir juos naudojame kaip įrodymus, kol pasibaigs įstatymų nustatytas senaties terminas, kuris gali būti iki 30 metų (įprastas senaties terminas - treji metai).

Saugus Jūsų Duomenų Perdavimas

Mes taikome tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones, kad optimaliai apsaugotume kaupiamus duomenis nuo netyčinio ar tyčinio manipuliavimo, praradimo, sunaikinimo ar leidimo neturinčių asmenų prieigos prie jų. Bendradarbiaujant su saugumo ekspertais, saugumo lygmenys nuolat peržiūrimi ir pritaikomi prie naujų saugumo standartų.

Vykdant duomenų mainus iš mūsų interneto svetainės ir į ją duomenys užšifruojami. Savo interneto svetainėje siūlome HTTPS perdavimo protokolą ir atitinkamai naudojame naujausius užšifravimo protokolus. Taip pat galima naudotis alternatyviais ryšių kanalais (pvz., paprasto pašto paslaugomis).

Pareiga Teikti Duomenis

Sutarčiai sudaryti, vykdyti ir nutraukti, taip pat susijusiems sutartiniams ir teisiniams įsipareigojimams įvykdyti reikalingi įvairūs asmens duomenys. Tas pats taikoma ir mūsų interneto svetainės bei įvairių joje siūlomų funkcijų naudojimui. Tam tikrais atvejais duomenis rinkti arba pateikti įpareigoja teisės aktų nuostatos.

Atkreipkite dėmesį, kad nepateikus šių duomenų apdoroti Jūsų prašymo arba įvykdyti atitinkamos sutarties neįmanoma.

Duomenų Kategorijos, Šaltiniai ir Kilmė

Kokius duomenis tvarkome, lemia atitinkamas kontekstas: Tai priklauso, pvz., nuo to, ar užpildote užsakymą internetu, įvedate užklausą mūsų paklausimo formoje, pateikiate mums prašymą dėl darbo ar skundą.

Atkreipkite dėmesį, kad informaciją taip pat galime pateikti atskirai specialioms tvarkymo situacijoms tinkamose vietose, pvz., įkeliant paraiškos dokumentus arba pateikiant užklausą paklausimo formoje.

Duomenys, Renkami Jums Lankantis Mūsų Svetainėje

• Interneto paslaugų teikėjo pavadinimas
• Informacija apie svetainę, iš kurios pas mus lankotės (vad. „Nukreipiančioji svetainė“)
• Naudojama žiniatinklio naršyklė ir operacinė sistema
• Jūsų interneto paslaugų teikėjo priskirtas IP adresas
• Prašomi failai, perduotų duomenų kiekis, atsisiuntimai / failų eksportavimas
• Informacija apie svetaines, kurias pasiekiate mūsų svetainėje, įskaitant datą ir laiką

Šis duomenų tvarkymas yra techniškai būtinas, kad mūsų svetainės turinys galėtų būti pristatytas į jūsų įrenginį. Todėl jūsų IP adresas taip pat būtinai turi būti renkamas ir saugomas atitinkamos sesijos metu. Tas pats pasakytina ir apie kitus duomenis, kurių tvarkymas yra būtinas, kad mūsų svetainė būtų rodoma tinkamai.

Duomenų saugojimas vadinamuosiuose žurnalo failuose taip pat padeda toliau optimizuoti svetainę, užtikrinti funkcionalumą, užtikrinti mūsų programų saugumą ir teisinę apsaugą (pvz., atakų aptikimas ir apsisaugojimas nuo jų mūsų svetainėje). Šio duomenų tvarkymo ir laikino duomenų saugojimo teisinis pagrindas yra mūsų, kaip svetainės operatoriaus, teisėtas interesas (ES BDAR 6 str. 1 dalies f punktas).

Duomenų saugojimo laikotarpis yra ribotas ir jie ištrinami, kai tik duomenų nebereikia saugoti tvarkymo tikslais. Jei duomenys renkami, kad mūsų svetainė būtų rodoma teisingai, tai bus daroma po seanso pabaigos. Kai duomenys saugomi žurnalo failuose, jie ištrinami arba anonimizuojami po 31 dienos.

Duomenys, Renkami Vykdant Užklausą Susisiekti

Mūsų svetainėje yra kontaktinė forma, kurią naudodami galite susisiekti su mumis elektroniniu būdu. Jei rašote mums naudodami kontaktinę formą, mes tvarkysime jūsų kontaktų formoje pateiktus duomenis, kad galėtume susisiekti su mumis ir atsakyti į jūsų klausimus bei prašymus.

Naudodami kontaktinę formą renkame šiuos duomenis:

• Užklausos tipas
• Pavardė, vardas
• Įmonė ir, jei taikoma, darbuotojų skaičius
• Pasisveikinimas
• El. pašto adresas
• Telefono numeris
• Užklausos turinys

Čia laikomasi duomenų saugojimo ir duomenų vengimo principo, kad jūs turite pateikti tik tuos duomenis, kurių mums būtinai reikia norint su jumis susisiekti (privaloma informacija). Tai yra užklausos tipas, užklausos turinys, pavardė ir vardas, taip pat jūsų el. pašto adresas. Šie privalomi duomenys pažymėti * (žvaigždute). Be to, jūsų IP adresas bus tvarkomas dėl techninių priežasčių ir teisinės apsaugos.

Visi kiti duomenys yra neprivalomi ir gali būti pateikiami pasirinktinai (pvz., norint individualiau atsakyti į jūsų klausimus). Siekdami kuo geriau apsaugoti jūsų duomenų saugumą ir konfidencialumą, įgyvendiname tinkamas saugumo priemones. Jūsų užklausa bus perduota mums užšifruota forma.

Jei susisieksite su mumis el. paštu, mes tvarkysime el. laiške pateiktus asmens duomenis tik jūsų užklausos tvarkymo tikslu. Jei nesinaudosite siūlomomis kontaktinėmis formomis, daugiau duomenų nebus renkama.

Duomenys, Renkami Vykstant Registracijos Procesui

Savo interneto svetainėje siūlome naudotojams galimybę užsiregistruotu ir tai vykdant pateikti savo asmens duomenis. Taip renkame šiuos duomenis:

• titulą;
• pavardę, vardą;
• gimimo datą;
• pristatymo adresą;
• adresą, kuriuo siunčiama sąskaita;
• kliento numerį;
• PVM mokėtojo kodą;
• pramonės darbuotojų skaičių;
• kontaktinio partnerio duomenis;
• el. pašto adresą.

Todėl registraciją atlikti reikia arba galima siekiant įvykdyti mūsų su Jumis sudarytą (per mūsų internetinę parduotuvę) sutartį arba taikyti tam tikras priemones prieš sudarant sutartį, jei taip pat suteikta svečio prieiga. Šiuo atveju laikomasi duomenų kiekio mažinimo ir vengimo pateikti duomenis principo, nes žvaigždute (*) pažymėti tik registracijai būtini duomenys. Tai, pvz., el. pašto adresas ir slaptažodis, įskaitant slaptažodžio pakartojimą.

Jei norote pateikti užsakymą mūsų internetinėje parduotuvėje, mes papildomai reikalaujame informacijos apie adresą, kuriuo turi būti siunčiama sąskaita (pareigas, vardą, pavardę ir adresą). Jei pristatymo adresas skiriasi nuo adreso, kuriuo turi būti siunčiama sąskaita, taip pat turi būti pateikti pirmiau nurodyti pristatymo adreso duomenys.

Registracijos metu mūsų interneto svetainėje papildomai išsaugomas naudotojo IP adresas, registracijos data ir laikas (techninio pobūdžio duomenys). Spustelėję mygtuką „Registruotis dabar“, sutinkate, kad būtų tvarkomi Jūsų duomenys.

Pastaba: Jums suteiktas slaptažodis saugomas užšifruota forma. Mūsų įmonės darbuotojai negali šio slaptažodžio perskaityti. Todėl jei pamiršote slaptažodį, jie negali suteikti Jums jokios informacijos. Tokiu atveju naudokitės funkcija „Pamiršau slaptažodį“, ir automatiškai sukurtas naujas slaptažodis bus Jums atsiųstas el. paštu. Joks darbuotojas neturi teisės prašyti Jūsų slaptažodžio telefonu ar raštu. Todėl gavę tokį prašymą niekada nenurodykite savo slaptažodžio.

Užbaigus registracijos procesą, Jūsų duomenys saugomi mūsų apsaugotoje klientų zonoje. Jums prisijungus prie mūsų interneto svetainės naudojantis el. pašto adresu kaip naudotojo vardu ir slaptažodžiu, pateikiami šie duomenys, kad galėtumėte atlikti veiksmus mūsų svetainėje (pvz., pateikti užsakymus mūsų internetinėje parduotuvėje). Užsakymus galima atsekti užsakymų istorijoje. Čia galite nurodyti adreso, kuriuo siunčiamos sąskaitos, arba pristatymo adreso pakeitimus.

Užregistruoti asmenys gali patys pakeisti ar ištaisyti adresą, kuriuo siunčiamos sąskaitos, arba pristatymo adresą užsakymų istorijoje. Mūsų klientų aptarnavimo tarnyba taip pat gali pakeisti ar ištaisyti adresą, jei į ją kreipsitės. Be to, žinoma, galite panaikinti arba ištrinti registraciją arba kliento paskyrą. Šiais klausimais kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimo tarnybą.

Duomenys, Renkami Informaciniams Biuleteniams

Mūsų interneto svetainėje galite užsisakyti nemokamą informacinį biuletenį. Registruojantis informaciniam biuleteniui renkami šie duomenys:

• pavardė, vardas;
• parinktis „Privačių asmenų, verslo klientų, prekiautojų registracija“;
• el. pašto adresas;
• Jūsų interneto paslaugų teikėjo priskirtą IP adresą;
• įdėto sekimo taško (angl. tracking pixel) analizės duomenys (informacinio biuletenio atvėrimo laikas, naudotos nuorodos).

El. pašto adresas ir Jūsų vardas ir pavardė, nurodyti registruojantis informaciniam biuleteniui, naudojami asmeniškai pritaikytam informaciniam biuleteniui siųsti. Šiuo atveju...

Duomenų Kategorija	Tikslas	Teisinis Pagrindas
Asmens duomenys (vardas, pavardė, adresas, el. paštas)	Klientų aptarnavimas, sutarčių vykdymas, rinkodara	ES BDAR 6 straipsnis
IP adresas, naršymo duomenys	Svetainės optimizavimas, saugumo užtikrinimas	Teisėtas interesas (ES BDAR 6 str. 1 dalies f punktas)
Registracijos duomenys	Suteikti prieigą prie klientų zonos, užsakymų vykdymas	Sutarties vykdymas, priemonės prieš sudarant sutartį
Informacinio biuletenio duomenys	Siųsti asmeniškai pritaikytus informacinius biuletenius	Sutikimas

tags: #biuletenio #duomenys #perduodami